Utiliser efficacement le tableur
pour élaborer et présenter un budget
Revoir les fonctions de base du tableur pour gagner du temps et de la clarté
Public
Personnels administratifs, chargés de production ou de diffusion au sein d’une compagnie ou d’un collectif artistique et ayant notamment pour responsabilité la préparation et le suivi des budgets ou devant négocier la vente de spectacles avec les diffuseurs.
Ce module s’adresse à des personnes n’ayant pas de formation comptable ou n’exerçant pas la fonction de comptable.
Objectifs
- Acquérir une méthodologie de construction et de présentation de budget
- Savoir bâtir efficacement ses tableaux budgétaires en utilisant les fonctionnalités du tableur
- Être en mesure d’appréhender l’intégralité des coûts liés à la préparation et à la mise en oeuvre d’un projet
- Savoir présenter, expliquer et argumenter un budget devant ses partenaires ou financeurs
Contenu
• Rappels et définitions préalables : prévisionnel, budget d’exploitation, réalisé…
• Un budget pour quels objectifs ?
• De la nécessité d’avoir des objectifs précis et réalistes en termes d’exploitation
• Règles et méthodes de construction et de présentation de budgets
• Identification des différents postes de charges et de produits
• Notion de charges directes et de charges indirectes
• Technique de construction de budget sur tableur (Excel ou Open Office)
• Techniques de valorisation des postes de charges et de produits selon leur nature
• Détermination du seuil d’équilibre
• Confrontation des résultats obtenus aux réalités de la structure et du secteur!
• Analyse et ajustements à apporter au projet (nature du projet, moyens mobilisés…)
Méthode
• Apports théoriques illustrés d’études de cas
• Réalisation d’exercices pratiques sur poste informatique à partir des projets des participants
• Accompagnement individualisé
Les participants devront être équipés d’un ordinateur portable et du logiciel Excel ou OPEN OFFICE 3.0 (logiciel libre).
Intervenant(s)
Cyrille Bureau, directeur d’ARTES, consultant et formateur en techniques de montage et de gestion de projet.
Durée et coût pédagogique
2 jours (soit 14 heures)
560 euros nets de taxes - Prise en charge possible par les différents fonds d'assurance formation.
Lieu(x) et date(s)
Infos complémentaires
Pour connaître les prochaines sessions : tél. 02 40 20 35 35