Formation "Management de projet et organisation collective"

NOUVEAU - Clarifier, organiser et sécuriser chaque projet pour atteindre les objectifs de l'entreprise en impliquant tous les acteurs 

Public :

Toutes personnes occupant une fonction d’encadrement, et plus particulièrement les responsables de service, managers/chefs de projets, chargés de missions, etc. Cette formation est aussi adaptée à tous les acteurs d’un projet et aux directions souhaitant être facilitateurs d’une démarche d’innovation.

Objectifs :

  • Définir rapidement le contenu d’un projet, ses exigences et ses risques (que le projet soit matériel ou immatériel) pour décider de sa faisabilité
  • Formaliser dès la naissance de l’idée puis faire préciser tout au long du projet les attentes et les objectifs pour permettre la fertilisation
  • Evaluer les charges, organiser le planning, décider quand sous-traiter
  • Réussir ses réunions projets et transformer les contraintes en opportunités d’innovation
  • Articuler chaque projet avec le planning général de la structure sans risquer la surcharge
  • Vendre les projets novateurs

Pré requis :

Aucune connaissance particulière n’est nécessaire. Toutefois une pratique de la gestion effective de projet permettra d’appréhender toute la portée des enseignements.

Contenu :

Concepts essentiels du management de projet

  • Les différences entre projet et activités continues
  • Les conditions de réussite des projets
  • Sortir des réflexes sclérosants et des appréhensions du “produire nouveau”
  • “Penser visuel” pour fédérer compétences et tempéraments des équipes

Définir, formuler et évaluer le besoin

  • Clarifier les notions de but, d’objectif, de stratégie et de moyens
  • Formaliser de manière univoque les objectifs du projet
  • Passer des idées au projet :
    • scénariser rapidement ce que représente chaque idée en charge de travail
    • filtrer ce qui est réaliste
  • Décider, avec des critères objectifs de valeur ajoutée et de qualité

Organiser un projet

  • Estimer rapidement les différentes phases d’un projet (charges de travail et durées)
  • Prévoir les ressources nécessaires (humaines, budgétaires, techniques, logistiques,etc…)
  • Séquencer les activités, trouver des solutions d’organisation si nécessaire (sous-traitance, co-traitance…)
  • Elaborer une fiche projet simple et claire dès la première réunion
  • Vendre le projet en interne de manière efficace
  • Comprendre les résistances et savoir les lever

Mise en œuvre et organisation collective des projets

  • Planifier “au plus tôt” pour favoriser l’adoption et l’organisation du projet
  • Aménager l’espace et le temps et articuler les différents projets de la structure pour assurer la faisabilité
  • Adapter la méthode de travail et l’environnement pour responsabiliser les acteurs
  • Définir les jalons permettant d’apprécier la progression et circoncire les risques
  • Anticiper la communication pour rester toujours positif
  • Intégrer la « météo » des projets dans les réunions d’équipe

Exercice « fil rouge » sur un projet type ou un exemple des participants.

N.B. : La rédaction d’un cahier des charges pour des prestataires externes n’est pas abordé dans cette formation. Voir le module « Élaborer un cahier des charges » adapté à la nature de votre projet, si besoin.

Intervenant(s) :

Gilles Janin, fondateur et dirigeant d’une agence digitale depuis 1995, prestataire pour des entreprises et des organisations nationales et internationales. Chargé d’enseignement à l’Université de Nantes de 2005 à 2009. Formateur ARTES depuis 2008.

Méthode :

La formation est articulée autour d’apports théoriques et d’exemples de bonnes pratiques en lien avec le thème. La pédagogie active est priorisée dans le format présentiel : mise en situation sous forme d’ateliers et cas pratiques, exercices, analyses collectives d’exemples ou de situations, le cas échéant, rencontrées par les participants…
Avant la formation, chaque participant complète un questionnaire lui permettant d’exprimer au formateur sa situation et ses attentes.
Les supports pédagogiques et les références bibliographiques sont fournis à chaque participant pendant ou après les sessions.

Lieu(x) et date(s) :

  • Chez vous, en intra - Nous contacter

Durée et coût pédagogique :

Effectif limité à 10 personnes maximum
3 jours, soit 18h30, organisés en 2 jours, soit 14 heures de présentiel et 4h30 de formation à distance (3h d’autoformation sur base documentaire et 1h30 de classe virtuelle avec la mise en place d’une communauté apprenante autour d’un outil collaboratif de gestion de projet), 845 euros nets de taxes.
Prise en charge possible par l’AFDAS et les autres fonds d’assurance formation.

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Infos complémentaires :

    Cette formation peut s’adresser à plusieurs personnes d’un même service et être dispensée directement dans votre structure en version « intra ».

    Pour toute information complémentaire : 
02 40 20 35 35