Formation "Comprendre et intégrer les clés d’une communication responsable"

Public :

Organisateurs d'événements, responsables communication, prestataires en communication, mécènes, partenaires, sponsors

Objectifs :

  • Etre en capacité de comprendre les enjeux dans lesquels s’inscrit une démarche de communication responsable
  • Comprendre l’approche par une vision globale, allant du besoin jusqu’à la fin de vie de l’outil de communication
  • Comprendre les enjeux propres de la communication par support
  • Etre en capacité de manière très opérationnelle de faire évoluer sa façon de faire et de valoriser de manière cohérente son organisation
Etre en capacité de concevoir et de mettre en oeuvre un plan d’action dans son organisation

Pré requis :

Être impliqué dans la commande ou la construction des outils et messages de communication

Contenu :

Journée en présentiel (7 heures)

  1. Lancement de la formation (présentation, organisation et engagements mutuels)
  2. De quoi s’agit-il ?
    • Les enjeux de l’humain et de son développement : enjeux environnementaux, enjeux sociaux
    • Le contexte International, national, sectoriel (réglementation, normes, initiatives)
    • Définitions à retenir pour avancer
    • Qu’est-ce qu’une communication responsable ?
    • Définition, impacts de la communication
  3. Pourquoi s’engager ?
    • Gouvernance : Pourquoi le communicant doit-il s’engager (relations institutionnelles, communication de marque, posture de l’organisation, de l'événement, de ses sponsors)
    • Les exigences des parties prenantes
    • L’évolution de l'acceptabilité
    • Le durcissement des sanctions (exercices, exemples, échanges)
    • Les règles de l’ARPP
    • L’engagement du secteur
    • Les organismes professionnels et leurs actions : Anaé, AACC, Unimev, UDA…
    • Le contexte réglementaire et normatif : ISO 26000, ISO 20121
  4. Comment s’engager ?
    • Gouvernance de la communication
      • Sensibiliser ses équipes au DD dans la communication et aux risques de Green Washing
      • Veille autour de la perception de l'organisation et des enjeux de DD
      • Suivre l’e-réputation de l'organisation
    • Management de la communication dans une démarche responsable
      • Print (conception / production / diffusion / fin de vie) - repères par métiers
      • Digital
      • Audiovisuel
      • Objets promotionnels
      • Activation des sponsors
  5. Des initiatives inspirantes
    • Présentation d’initiatives remarquables de communication responsable
  6. Ressources et outils disponibles
    • Présentation aux participants d’outils pratiques et de ressources à leur disposition pour les aider à démarrer ou conforter leur démarche dans leur organisation
  7. Clôture
    • Tour de table et synthèse avec les participants
    • Consigne de préparation d’un plan d’action pour son organisation
    • Calendrier des RV de suivi

Travaux et accompagnement en distanciel (7 heures) 

Les participants auront été invités, à la fin de la journée en présentiel, à concevoir un plan d’actions pour leur organisation

  • Après la première journée, les participants élaborent au sein de leur structure, leur plan d’action grâce aux outils et ressources qui leur auront été présentées : temps passé = 2h00
  • Dès que possible et dans un délai d’un mois maximum après la journée en présentiel : échanges avec le formateur et validation du plan d’actions lors d’un entretien individuel (via Skype ou Hangout) après transmission au formateur des travaux réalisés = durée 1h
  • Les participants mettent en oeuvre leur plan d’action dans leur organisation, avec accès à la base de ressources pédagogiques = durée 2h30
  • 45 jours maximum après la journée en présentiel : échanges avec le formateur sur les avancées et les difficultés rencontrées. Préconisations par le formateur pour aider le participant à s’approprier définitivement la méthodologie et progresser dans son projet = durée 1h30  

Intervenant(s) :

Jean-Claude Herry ou Xavier Parenteau, dirigeants de Herry Conseil, formateurs et consultants spécialisés dans l’accompagnement des entreprises événementielles dans des démarches de responsabilité sociétale des organisations.

Méthode :

La formation est articulée autour d’apports théoriques en lien avec le thème. Fourniture de supports et base documentaire en ligne avec différents types de ressources pédagogiques que les participants peuvent contribuer à enrichir au gré de leurs recherches personnelles ou de leurs échanges avec les autres participants pendant et après les sessions. L’aspect pratique est priorisé via la réalisation de travaux individuels directement en lien avec les projets des participants.

Avant la formation, chaque participant complète un questionnaire en ligne lui permettant d’exprimer au formateur sa situation et ses attentes. Celui-ci transmet alors les ressources pédagogiques utiles pour une préparation optimale de la session de formation en présentiel. Une évaluation de la formation est réalisée en cours de formation à l’aide d’autodiagnostic, de questionnaires. En suivi individualisé, un point est réalisé sur le plan d’action de chacun.

Lieu(x) et date(s) :

  • Nantes, le 15 février 2018
  • Sessions suivantes, villes à préciser, le 14 juin 2018 puis le 12 octobre 2018

Durée et coût pédagogique :

Effectif limité à 12 personnes maximum

750 € nets de taxes par participant - 2 jours, soit 14 heures organisées en 7 heures de présentiel et 7 heures de formation à distance (réalisation detravaux individuels avec accompagnement personnalisé par rendez-vous téléphonique, vidéo-conférence individuelle ou en classes virtuelles selon les besoins).

Durée globale estimée : 14 heures 
Dont en présentiel : 7 heures 
Dont à distance : 7 heures estimées, réparties en : 
Téléphone ou visio-conférence : 2,5 heures
Travaux personnels accompagnés avec accès à une base de ressources documentaires en ligne : 4,5 heures

Prise en charge possible par les différents fonds d’assurance formation.

 

Infos complémentaires :

    Cette formation peut s’adresser à plusieurs personnes d’un même service et être dispensée directement dans votre structure en version « intra » en version présentielle uniquement sur 2 journées séparées d'une intersession productive et d'un accompagnement à distance.

    Pour toute information complémentaire : 02 40 20 35 35