Comprendre et intégrer les clés d’une démarche d’achats responsables et solidaires

 

Nouveauté 2018                                                                             

Formation "AFDAS Offre clé en main" - code produit : 001866 

Formation mixte présentiel et accompagnement à distance 

 Logo Afdas offre cle en main

Public :

Organisateur d'événements, maîtrise d’ouvrage, commanditaire, acheteur de prestation ou de biens

Objectifs :

  • Etre en capacité de comprendre les enjeux dans lesquels s’inscrit une démarche d’achat responsable
  • Comprendre l’approche par une vision globale des rôles et responsabilités du commanditaire, de l’acheteur, de la maîtrise d’ouvrage
  • Disposer de clés et de ressources pour mettre en place une démarche d’achat responsable
  • Etre en capacité de manière très opérationnelle de faire évoluer sa façon de faire et de valoriser de manière cohérente son organisation/événement
  • Etre en capacité de concevoir et de mettre en oeuvre un plan d’action dans son organisation

Pré requis :

Être impliqué dans la détermination des besoins, la commande ou le pilotage des fournisseurs et prestataires.

Contenu :

Journée en présentiel (7 heures)

  1. Lancement de la formation (présentation, organisation et engagements mutuels)
  2. De quoi s’agit-il ?
    • Les enjeux de l’humain et de son développement : enjeux environnementaux, enjeux sociaux
    • Le contexte International, national, sectoriel (réglementation, normes, initiatives)
    • Définitions à retenir pour avancer
    • Qu’est ce que l’achat responsable ? 
      • Définition (achat et acheteurs / commanditaires / maîtrise d’ouvrage)
      • Evolution des concepts dans le temps
  3. Pourquoi s’engager ?
    • Gouvernance : Pourquoi en tant que commanditaire faut-il se préoccuper de la chaîne d’approvisionnement ? (opinions publique, maîtrise des risques, optimisation des coûts, exemplarité sous traitance, eco conception, recyclabilité, image...)
    • La pression accrue des parties prenantes
      • risques
      • opportunités
    • Les achats, une fonction stratégique
      • avantages de l’engagement pour l’acheteur
      • avantages de l’engagement pour la collectivité
      • responsabilités de l’acheteur
  4. Comment s’engager ?
    • Gouvernance de la fonction achat 
      • Ancrer la démarche dans la stratégie globale
      • Organiser l'évaluation des besoins, fixer des lignes directrices, processus budgétaires flexibles…
      • Sensibilisation, impulsion politique, formation, groupe pilote...
    • Acheteur / commanditaire
      • Approches de l’acheteur responsable
        • produit (besoin, cctp, cycle de vie)
        • fournisseur (évaluation,  partenariat amélioration, ...)
        • économique = TCO
      • Application de la RSE dans le processus achat (du besoin au suivi fournisseur)
        • identification des besoins, des enjeux, impacts, cahier des charges, sélection et accompagnement des fournisseurs, évaluation , suivi…
    • Présentation d’initiatives inspirantes
  5. Ressources et outils disponibles
    • Présentation aux participants d’outils pratiques et de ressources à leur disposition pour les aider à démarrer ou conforter leur démarche dans leur organisation
  6. Clôture
    • Tour de table et synthèse avec les participants
    • Consigne de préparation d’un plan d’action pour son organisation
    • Calendrier des RV de suivi

Travaux et accompagnement en distanciel (7 heures) 

Les participants auront été invités, à la fin de la journée en présentiel, à concevoir un plan d’actions pour leur organisation

  • Après la première journée, les participants élaborent au sein de leur structure, leur plan d’actions grâce aux outils et ressources qui leur auront été présentés : temps passé = 2h00
  • Dès que possible et dans un délai d’un mois maximum après la journée en présentiel : échanges avec le formateur et validation du plan d’actions lors d’un entretien individuel (via Skype ou Hangout) après transmission au formateur des travaux réalisés = durée 1h
  • Les participants mettent en oeuvre leur plan d’action dans leur organisation, avec accès à la base de ressources pédagogiques = durée 2h30
  • 45 jours maximum après la journée en présentiel : échanges avec le formateur sur les avancées et les difficultés rencontrées. Préconisations par le formateur pour aider le participant à s’approprier définitivement la méthodologie et progresser dans son projet = durée 1h30  

Intervenant(s) :

Jean-Claude Herry ou Xavier Parenteau, dirigeants de Herry Conseil, formateurs et consultants spécialisés dans l’accompagnement des entreprises événementielles dans des démarches de responsabilité sociétale des organisations.

Méthode :

La formation est articulée autour d’apports théoriques en lien avec le thème. Fourniture de supports et base documentaire en ligne avec différents types de ressources pédagogiques que les participants peuvent contribuer à enrichir au gré de leurs recherches personnelles ou de leurs échanges avec les autres participants pendant et après les sessions. L’aspect pratique est priorisé via la réalisation de travaux individuels directement en lien avec les projets des participants.

Avant la formation, chaque participant complète un questionnaire en ligne lui permettant d’exprimer au formateur sa situation et ses attentes. Celui-ci transmet alors les ressources pédagogiques utiles pour une préparation optimale de la session de formation en présentiel. Une évaluation de la formation est réalisée en cours de formation à l’aide d’autodiagnostic, de questionnaires. En suivi individualisé, un point est réalisé sur le plan d’action de chacun.

Durée et coût pédagogique :

Effectif limité à 10 personnes maximum

1080 € nets de taxes par participant - 2 jours, soit 14 heures organisées en 7 heures de présentiel et 7 heures de formation à distance (réalisation detravaux individuels avec accompagnement personnalisé par rendez-vous téléphonique, vidéo-conférence individuelle ou en classes virtuelles selon les besoins).

Durée globale estimée : 14 heures 
- Dont en présentiel : 7 heures 
- Dont à distance : 7 heures estimées, réparties en : 
>> Téléphone ou visio-conférence : 2,5 heures
>> Travaux personnels accompagnés avec accès à une base de ressources documentaires en ligne : 4,5 heures

Prise en charge possible par les différents fonds d’assurance formation.

Tarif spécifique :

Destiné aux personnes physiques, aux salariés de structures adhérentes à l'AFDAS et aux agents des communes de moins de 2500 habitants :

750 euros nets de taxe par participant

Lieu(x) et date(s) :

  • Paris, le 15 novembre 2018
  • Nantes, le 19 décembre 2018

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Infos complémentaires :

    Cette formation peut s’adresser à plusieurs personnes d’un même service et être dispensée directement dans votre structure en version « intra » en version présentielle uniquement sur 2 journées séparées d'une intersession productive et d'un accompagnement à distance.

    Pour toute information complémentaire : 02 40 20 35 35