Formation "Organiser un événement éco-responsable"

Comment intégrer les principes du développement durable à l'organisation de son événement.

Public :

Toute personne chargée de l’organisation d’événements (festivals, événements sportifs, séminaires, congrès...) : chef de projet, directeur de production ou d’exploitation, responsable développement durable, administrateur, régisseur ou coordinateur général...

Objectifs :

  1. Se familiariser avec les enjeux clés de l’éco-responsabilité
  2. Identifier les opportunités liées à l’engagement dans une démarche éco-responsable
  3. Appréhender les points clés d’une démarche réussie
  4. Identifier les bonnes pratiques à mettre en place sur les principaux enjeux
Etre en capacité de concevoir et de mettre en oeuvre un plan d’action dans son organisation

Pré requis :

Cette formation ne nécessite aucune connaissane préalable particulière.

Contenu :

Journée en présentiel (7 heures)

  1. Lancement de la formation (présentation, organisation et engagements mutuels
  2. Eco-responsabilité événementielle : de quoi parle-t-on ?
    • Le contexte global : définitions, développement durable, responsabilité sociétale et éco-responsabilité ; les enjeux globaux
    • Le contexte et les outils internationaux : les COP
    • Le contexte national : la stratégie nationale de développement durable
    • Les spécificités et les initiatives dans le secteur événementiel
    • Les labels et normes, outils de progrès et de reconnaissance 
  3. Pourquoi s’engager ?
    • Les motivations et bénéfices attendus d’une démarche d’éco-responsabilité
    • Les enjeux internes : implication, adhésion, sens et performance
    • Les enjeux externes : développement et influence, différenciation et image
  4. Les conditions clés d’un engagement réussi et les principales étapes du projet
    • Les conditions clés de réussite
    • Les grandes étapes de la démarche pour une méthodologie opérationnelle : du diagnostic initial à l’amélioration continue, le dialogue avec les parties prenantes, la politique DD et le plan d’action, les achats responsables et la communication, les retours sur expérience et la mesure des performances
  5. Les actions et bonnes pratiques de l’éco-responsabilité
    • Lieux, techniques et décors, de la protection des sites à l’économie circulaire
    • Les transports du public et des équipes
    • La gestion de l’énergie et de l’eau
    • La restauration durable
    • La communication responsable
    • L’accessibilité
    • La prévention des risques
  6. Ressources et outils disponibles
    • Présentation aux participants d’outils pratiques et de ressources à leur disposition pour les aider à démarrer ou conforter leur démarche dans leur(s) événement(s)
  7. Clôture
    • Tour de table et synthèse avec les participants
    • Consigne de préparation d’un plan d’action pour son organisation
    • Calendrier des RV de suivi
Travaux et accompagnement en distanciel (7 heures) Les participants auront été invités, à la fin de la journée en présentiel, à concevoir un plan d’actions pour leur organisation
  • Après la première journée, les participants élaborent au sein de leur structure, leur plan d’action grâce aux outils et ressources qui leur auront été présentées : temps passé = 2h00
  • Dès que possible et dans un délai d’un mois maximum après la journée en présentiel : échanges avec le formateur et validation du plan d’actions lors d’un entretien individuel (via Skype ou Hangout) après transmission au formateur des travaux réalisés = durée 1h
  • Les participants mettent en oeuvre leur plan d’action dans leur organisation, avec accès à la base de ressources pédagogiques = durée 2h30
  • 45 jours maximum après la journée en présentiel : échanges avec le formateur sur les avancées et les difficultés rencontrées. Préconisations par le formateur pour aider le participant à s’approprier définitivement la méthodologie et progresser dans son projet = durée 1h30  

Intervenant(s) :

Jean-Claude Herry, consultant et formateur spécialisé dans l’accompagnement des entreprises événementielles dans des démarches de responsabilité sociétale.

Méthode :

La formation est articulée autour d’apports théoriques en lien avec le thème. Fourniture de supports et base documentaire en ligne avec différents types de ressources pédagogiques que les participants peuvent contribuer à enrichir au gré de leurs recherches personnelles ou de leurs échanges avec les autres participants pendant et après les sessions. L’aspect pratique est priorisé via la réalisation de travaux individuels directement en lien avec les projets des participants.

Avant la formation, chaque participant complète un questionnaire en ligne lui permettant d’exprimer au formateur sa situation et ses attentes. Celui-ci transmet alors les ressources pédagogiques utiles pour une préparation optimale de la session de formation en présentiel. Une évaluation de la formation est réalisée en cours de formation à l’aide d’autodiagnostic, de questionnaires. En suivi individualisé, un point est réalisé sur le plan d’action de chacun. 

Lieu(x) et date(s) :

  • Nantes, le 15 mars 2018
  • Session suivante, ville à préciser, le 11 octobre 2018

Durée et coût pédagogique :

Effectif limité à 12 personnes maximum

750 € nets de taxes par participant - 2 jours, soit 14 heures organisées en 7 heures de présentiel et 7 heures de formation à distance (réalisation detravaux individuels avec accompagnement personnalisé par rendez-vous téléphonique, vidéo-conférence individuelle ou en classes virtuelles selon les besoins).

Durée globale estimée : 14 heures
Dont en présentiel : 7 heures
Dont à distance : 7 heures estimées, réparties en : Téléphone ou visio-conférence : 2,5 heures
Travaux personnels accompagnés avec accès à une base de ressources documentaires en ligne : 4,5 heures

Prise en charge possible par les différents fonds d’assurance formation. 

Infos complémentaires :

    Cette formation peut s’adresser à plusieurs personnes d’un même service et être dispensée directement dans votre structure en version « intra ».

    Pour toute information complémentaire : 02 40 20 35 35