ARTES Formations - Nantes, Lyon Toulouse

Efficacité professionnelle :
 optimiser l'organisation collective

  • En version intra entreprise uniquement, nous consulter

NOUVEAU - Partager le sens et les moyens avec l’ensemble des composantes de sa structure.

Public :

Toutes personnes exerçant une fonction d’encadrement ou de coordination, à titre principal ou accessoire (indépendamment du titre effectif). Les managers expérimentés seront particulièrement intéressés par l’approche en situation réelle.

La Machinerie Venissieux    Jet FM Nantes    Institut international de la marionnette Charleville Mezieres  L ESCURO CPIE DU PAYS CREUSOIS Gueret

Objectifs :

  • Elaborer en continu la vision de l’activité générale
  • (Ré)concilier la variété des projets et activités menés avec la finalité de la structure et un idéal partagé
  • Formaliser les méthodes communes pour que chacun (re)trouve sa place aisément
  • Gagner en synergie entre process généraux et process de production
  • Améliorer la circulation et la pertinence de l’information
  • Transformer les temps de concertation en vecteurs d’intelligence collective

Pré requis :

Aucune connaissance particulière n’est nécessaire. Toutefois une expérience d’au moins six mois dans sa fonction permettra d’appréhender toute la portée des enseignements.

Contenu :

Les parties prenantes et la gouvernance

  • Décisionnaire, arbitre et coordinateur, chacun son rôle
    - De la nécessité de ces fonctions
    - Répartir les responsabilité pour gagner en agilité
    - Gérer l’incertitude
  • Qui fait vraiment quoi ? :
    - Au delà de l’organigramme, la réalité de l’organisation informelle
    - Bénéfices et inconvénients des écarts entre « officiel » et « réel »
    - Impacts sur le niveau et la lisibilité de décision
  • Quelle(s) équipe(s) pour quel(s) projet(s)?
    - Répartir la charge de travail mais aussi la complexité
    - Les services généraux, mobilisés par nature sur chaque projets
    - Evaluer avant d’affecter

L'approche processus

  • La formalisation en processus pour évaluer et décider rapidement,
  • Comment ne pas être influencé par les circonstances
  • Des processus clairs permettent des méthodes et des procédure efficaces et lisibles
  • Organiser n’est pas régenter : rendre les processus adaptatifs pour faire face aux imprévus sans générer de conflits

Organisation et systèmes d'information

  • Temporalité de l’information ; sélectionner l’information utile
  • Temps formels et informels, l'alternance nécessaire
  • Les outils de l’organisation et de l’information :
    - Revue des outils faciles
    - des outils communs impliquent un usage et des bénéfices mutualisés
    - trop d’outils tuent l’outil et il n’y a pas d’outil « magique »
  • Le rôle de chacun dans la transmission de l’information
  • Les règles d’une information lisible et utile

Le travail en groupe, le travail collaboratif

  • Travailler en commun ne va pas de soit mais est toujours enrichissant
  • Les règles de base pour que cela fonctionne, sans décevoir les attentes
  • Le groupe de travail doit être une entité souple, sans perdre ses objectifs
  • Micro concertations ou travail de groupe ?
  • Outiller le travail collaboratif

L’animation des réunions de travail

  • A quoi doivent servir les réunions ?
  • Différents types de réunions suivant la finalité
  • Fréquence et efficacité, le casse tête
  • De l’utilité des personnes réellement concernées
  • De l’inutile à l’intelligence collective, juste une question de durée
  • Avant, pendant et après : les points clés de l’efficacité

Synthèse méthodologique suivant la situation de chaque participant

Exercice « fil rouge » sur un projet type ou un exemple des participants.

Méthode :

Cette formation est essentiellement basée sur la pédagogie active : mise en situation sous forme d’ateliers et cas pratiques autour des situations des participants, exercices, analyses d’exemples…
Avant la formation, chaque participant complète un questionnaire lui permettant d’exprimer au formateur sa situation et ses attentes.
Les supports pédagogiques et les références bibliographiques sont fournis à chaque participant pendant ou après les sessions.

Intervenant(s) :

Gilles Janin, fondateur et dirigeant d’une agence digitale depuis 1995, prestataire pour des entreprises et des organisations nationales et internationales. Chargé d’enseignement à l’Université de Nantes de 2005 à 2009. Formateur ARTES depuis 2008.

Lieu(x) et date(s) :

  • En version intra entreprise uniquement, nous consulter

Durée et coût pédagogique Fazhan :

Effectif limité à 10 personnes en version intra-entreprises.

Infos complémentaires :

    Cette formation peut s’adresser à plusieurs personnes d’un même service et être dispensée directement dans votre structure en version « intra ».

    Pour toute information complémentaire : 
02 40 20 35 35

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16 rue Fouré - 44000 NANTES - Tél. 02 40 20 35 35