ARTES Formations - Nantes, Lyon Toulouse

Optimiser l'utilisation du tableur pour bâtir des outils de gestion et d'aide à la décision

  • Paris, les 05, 06 et 07 novembre 2019
  • Nantes, les 02, 03 et 04 décembre 2019
  • Lyon, les 10, 11 et 12 décembre 2019

 

Utiliser les fonctions avancées pour améliorer et automatiser ses documents.

Formation éligible au CPF avec l'option "certification TOSA" - Démarche spécifique : nous contacter                                         

 Logo TOSA 

Public :

Toute personne chargée de la gestion d’une structure (association ou entreprise) et/ou d’un projet, administrateurs, comptables, ect.,  travaillant sur des éléments chiffrés.

Ils ont suivi cette formation :

CCN DE TOURS La Paloma Nimes Carre colonne Bordeaux Chateau Valencay circa pole national arts cirque auch CCN La Rochelle scene 7 le croiseur lyon  Bleu citron Toulouse ...

Objectifs :

  • Être en mesure d’organiser l’information budgétaire au sein de sa structure ou de son projet pour permettre à terme le traitement instantanée des informations et leur analyse
  • Identifier les éléments d’information pertinents et organiser leur consignation au sein des fichiers budgétaires
  • Acquérir une méthodologie pour concevoir des tableaux efficaces et automatisés
  • Exploiter tous les potentiels du tableur pour rassembler et consigner de manière cohérente et sécurisée les informations, puis les présenter de manière synthétique dans des documents dynamiques et automatisés

Pré requis :

Cette formation nécessite de connaître les fonctions de base du tableur.

Les participants devront être équipés d’un ordinateur portable et d’une version d’Excel 2010 ou supérieure, ou d’Open Office 3.0. 

Attention : certaines fonctionnalités ne sont pas disponibles ou pleinement opérantes dans les tableurs en version "logiciel libre" ! Dans ce cas, les participants s'assureront de disposer de la toute dernière version.

Contenu :

  • Identifier les éléments d’information pertinents et organiser leur consignation au sein de ses fichiers budgétaires
  • Créer des trames de budget type par activité et une trame de budget de fonctionnement
  • Créer et positionner les formules de calculs automatisés : conditions simples, complexes, imbriquées…
  • Spécifier chaque ligne de chaque budget type pour préparer les différents niveaux de regroupement utiles lors des analyses futures
  • Identifier les différentes catégories (projets, activités, clients, partenaires…) ou codes (analytique, action…) et créer des listes déroulantes pour faciliter et sécuriser la saisie
  • Mettre en place des formules conditionnelles, des fonctions de recherche... pour : analyser des données sur la base de critères de sélection, classer des données, effectuer des dénombrements ou calculs conditionnels, des recherches paramétrées…
  • Dupliquer les budgets types et les organiser dans une feuille de saisie, source des futurs tableaux d’analyse
  • Exploiter une base de données (ou liste) : créer des listes pour faciliter la gestion et l’analyse de groupes de données réunies dans une feuille de calcul ; filtrer les colonnes de la liste ; créer un rapport de tableau croisé dynamique (TCD)
  • Gérer des grands tableaux : créer et utiliser un plan ; insérer des liens hypertextes
  • Lier des feuilles de calcul pour rapatrier les données d’un tableau vers un autre : liaisons externes dynamiques simples et complexes (fonction RECHERCHE)
  • Créer automatiquement et reconstituer tout type de budget (général, sectoriel, annuel ou pluriannuel…) à l’aide des TCD et réaliser autant de tableaux que de critères d’analyse différents souhaités : organiser et paramétrer les étiquettes de champ selon les informations à faire ressortir ; paramétrer les niveaux de regroupement et faire apparaître ou non totaux et sous-totaux
  • Créer son plan de trésorerie et être en mesure de l’actualiser en cours d’activité
  • Lier les TCD et en exploiter les données dans les grilles budgétaires imposées par les différents partenaires (demande d’aide ou de subvention, grilles d’analyse de compte de résultat et de bilan…)
  • Retraiter les exports de comptabilité en format .xls,. cvs ou .tab pour les rendre exploitables sous forme de TCD
  • Créer des tableaux de liaison entre deux TCD (budgets / réalisé) pour mettre en place son contrôle de gestion
  • Rendre compte de son activité et/ou de ses projets
  • Formuler des hypothèses, des scénarios et analyser les résultats

Méthode :

Pour illustrer toutes les possibilités du tableur, les cas pratiques s’appuieront le premier jour sur des études de cas issues du secteur culture (analyse de fréquentation, bilan de saison, plan de financement, inventaire…).
Les travaux dirigés seront réalisés lors des jours 2 et 3 sur les fichiers des participants (bases de données, budgets, exports de comptabilité, bilans d'activité...)

Examen de certification TOSA à l'issue de la formation pour les participants solicitant un financement au titre de leur CPF ou pour ceux ayant choisi cette option lors de leur inscription.

Intervenant(s) :

Cyrille Bureau, directeur de la SARL ARTES, consultant et formateur en techniques de montage et de gestion de projet.

Lieu(x) et date(s) :

  • Paris, les 05, 06 et 07 novembre 2019
  • Nantes, les 02, 03 et 04 décembre 2019
  • Lyon, les 10, 11 et 12 décembre 2019

Durée et coût pédagogique Fazhan :

Effectif limité à 6 personnes maximum

3 jours (soit 21 heures), 1 590 euros nets de taxes par participant  (hors examen de certification en sus)

Prise en charge possible par les différents fonds d'assurance formation.

Tarif spécifique Artes :

Destiné aux personnes physiques, aux salariés d'associations et aux agents des communes de moins de 2500 habitants :

990 euros nets de taxe par participant  (hors examen de certification en sus)

Infos complémentaires :

    Cette formation peut s’adresser à plusieurs personnes d’un même service et être dispensée directement dans votre structure en version « intra ».

    Pour toute information complémentaire : 02 40 20 35 35

Vous êtes ici :

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16 rue Fouré - 44000 NANTES - Tél. 02 40 20 35 35

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