Comprendre et intégrer les clés d’une communication responsable

Public concerné :

Organisateurs d'événements, responsables communication, prestataires en communication, mécènes, partenaires, sponsors

Objectifs :

• Etre en capacité de comprendre les enjeux dans lesquels s’inscrit une démarche de communication responsable
• Comprendre l’approche par une vision globale, allant du besoin jusqu’à la fin de vie de l’outil de communication
• Comprendre les enjeux propres de la communication par support
• Etre en capacité de manière très opérationnelle de faire évoluer sa façon de faire et de valoriser de manière cohérente son organisation
• Etre en capacité de concevoir et de mettre en oeuvre un plan d’action dans son organisation

Prérequis :

Être impliqué dans la commande ou la construction des outils et messages de communication

Contenu :

• Lancement de la formation (présentation, organisation et engagements mutuels)
  
  
• De quoi s’agit-il ?
  • Les enjeux de l’humain et de son développement : enjeux environnementaux, enjeux sociaux
  • Le contexte International, national, sectoriel (réglementation, normes, initiatives)
  • Définitions à retenir pour avancer
  • Qu’est-ce qu’une communication responsable ?
  • Définition, impacts de la communication
    
    
• Pourquoi s’engager ?
  • Gouvernance : Pourquoi le communicant doit-il s’engager (relations institutionnelles, communication de marque, posture de l’organisation, de l'événement, de ses sponsors)
  • Les exigences des parties prenantes
  • L’évolution de l'acceptabilité
  • Le durcissement des sanctions (exercices, exemples, échanges)
  • Les règles de l’ARPP
  • L’engagement du secteur
  • Les organismes professionnels et leurs actions : Anaé, AACC, Unimev, UDA…
  • Le contexte réglementaire et normatif : ISO 26000, ISO 20121
    
    
• Comment s’engager ?
  • Gouvernance de la communication
    • Sensibiliser ses équipes au DD dans la communication et aux risques de Green Washing
    • Veille autour de la perception de l'organisation et des enjeux de DD
    • Suivre l’e-réputation de l'organisation
  • Management de la communication dans une démarche responsable
    • Print (conception / production / diffusion / fin de vie) - repères par métiers
    • Digital
    • Audiovisuel
    • Objets promotionnels
    • Activation des sponsors
      
      
• Des initiatives inspirantes
  • Présentation d’initiatives remarquables de communication responsable
    
    
• Ressources et outils disponibles
  • Présentation aux participants d’outils pratiques et de ressources à leur disposition pour les aider à démarrer ou conforter leur démarche dans leur organisation
    
    
• Clôture
  • Tour de table et synthèse avec les participants
  • Consigne de préparation d’un plan d’action pour son organisation
  • Calendrier des RV de suivi

Travaux et accompagnement en distanciel - 7 heures

Les participants auront été invités, à la fin de la journée en présentiel, à concevoir un plan d’action pour leur organisation

• Après la première journée, les participants élaborent au sein de leur structure, leur plan d’action grâce aux outils et ressources qui leur auront été présentés : temps passé = 2h00
  
  
• Dès que possible et dans un délai d’un mois maximum après la journée en présentiel : échanges avec le formateur et validation du plan d’action lors d’un entretien individuel (via Skype ou Hangout) après transmission au formateur des travaux réalisés = durée 1h
  
  
• Les participants mettent en oeuvre leur plan d’action dans leur organisation, avec accès à la base de ressources pédagogiques = durée 2h30
  
  
• 45 jours maximum après la journée en présentiel : échanges avec le formateur sur les avancées et les difficultés rencontrées. Préconisations par le formateur pour aider le participant à s’approprier définitivement la méthodologie et progresser dans son projet = durée 1h30  

Modalités pédagogiques :

Intervenant(s) :

Jean-Claude Herry ou Xavier Parenteau, dirigeants de Herry Conseil, formateurs et consultants spécialisés dans l’accompagnement des entreprises événementielles dans des démarches de responsabilité sociétale des organisations.

Durée et coût pédagogique Fazhan :

Effectif limité à 10 personnes maximum

Durée globale estimée : 14 heures 
- Dont en présentiel : 7 heures 
- Dont à distance : 7 heures estimées, réparties en : 
>> Téléphone ou visio-conférence : 2,5 heures
>> Travaux personnels accompagnés avec accès à une base de ressources documentaires en ligne : 4,5 heures

Nos formations sont éligibles à une prise en charge totale ou partielle par les dispositifs publics de financement de la formation.

Tarif spécifique Artes :

Destiné aux personnes physiques, aux salariés de structures adhérentes à l'AFDAS et aux agents des communes de moins de 2500 habitants :

750 euros nets de taxe par participant