Evaluer, planifier et gérer le multi-projets

  • Formation à distance, les 6, 7, 8 octobre 2021

NOUVEAU - Jamais à court d’idées (ou de commandes), mais souvent à court de temps ?
Clarifier, organiser et sécuriser chaque projet pour atteindre les objectifs de l'entreprise en impliquant tous les acteurs 

Public concerné :

Toutes personnes occupant une fonction d’encadrement, et plus particulièrement les responsables de service, managers/chefs de projets, chargés de missions, etc. Cette formation est aussi adaptée à tous les acteurs d’un projet et aux directions souhaitant être facilitateurs d’une démarche d’innovation.

Objectifs :

  • Passer de la gestion de projet à celle d’un portefeuille tout en revisitant les fondamentaux
  • Appréhender les enjeux de la gestion multi-projets
  • Distinguer " bien faire les projets " et " faire les bons projets "
  • Aligner les projets sur les objectifs de la structure
  • Eviter les goulets d'étranglement
  • Vendre les projets novateurs

Prérequis :

Aucune connaissance particulière n’est nécessaire. Toutefois une pratique de la gestion effective de projet permettra d’appréhender toute la portée des enseignements.

Contenu :

Concepts essentiels du management de projet

  • Les différences entre projet et activités continues
  • Les conditions de réussite des projets
  • Sortir des réflexes sclérosants et des appréhensions du “produire nouveau”
  • “Penser visuel” pour fédérer compétences et tempéraments des équipes

Définir, formuler et évaluer le besoin

  • Clarifier les notions de but, d’objectif, de stratégie et de moyens
  • Formaliser de manière univoque les objectifs du projet
  • Passer des idées au projet :
    • scénariser rapidement ce que représente chaque idée en charge de travail
    • filtrer ce qui est réaliste
  • Décider, avec des critères objectifs de valeur ajoutée et de qualité

Organiser un projet

  • Estimer rapidement les différentes phases d’un projet (charges de travail et durées)
  • Prévoir les ressources nécessaires (humaines, budgétaires, techniques, logistiques,etc…)
  • Séquencer les activités, trouver des solutions d’organisation si nécessaire (sous-traitance, co-traitance…)
  • Elaborer une fiche projet simple et claire dès la première réunion
  • Vendre le projet en interne de manière efficace
  • Comprendre les résistances et savoir les lever

Mise en œuvre et organisation collective des projets

  • Planifier “au plus tôt” pour favoriser l’adoption et l’organisation du projet
  • Aménager l’espace et le temps et articuler les différents projets de la structure pour assurer la faisabilité
  • Adapter la méthode de travail et l’environnement pour responsabiliser les acteurs
  • Définir les jalons permettant d’apprécier la progression et circoncire les risques
  • Anticiper la communication pour rester toujours positif
  • Intégrer la « météo » des projets dans les réunions d’équipe

Exercice « fil rouge » sur un projet type ou un exemple des participants.

N.B. : La rédaction d’un cahier des charges pour des prestataires externes n’est pas abordé dans cette formation. Voir le module « Élaborer un cahier des charges » adapté à la nature de votre projet, si besoin.

Modalités pédagogiques :

Cette formation est essentiellement basée sur la pédagogie active : mise en situation sous forme d’ateliers et cas pratiques autour des situations des participants, exercices, analyses d’exemples…
Avant la formation, chaque participant complète un questionnaire lui permettant d’exprimer au formateur sa situation et ses attentes.
Les supports pédagogiques et les références bibliographiques sont fournis à chaque participant pendant ou après les sessions.

Intervenant(s) :

Gilles Janin, issu d'une double formation universitaire sciences physiques et communication, commence par travailler pour des agences de marketing dans les années quatre-vingt, puis s'oriente vers les Technologies de l'information dès le début des années quatre-vingt-dix. 

Fondateur d’une agence de marketing digital en 1995, puis associé d'un groupe précurseur de la transformation digitale, il devient expert indépendant au début des années 2000, prestataire pour des entreprises et des organisations nationales et internationales et des services de l'Etat.
Il a également été à l'initiative de la licence professionnelle "Management de la relation client Europe" à l'Université de Nantes et chargé d’enseignement de 2005 à 2009.

En dehors de ses activités professionnelles, il est fondateur ou membre de la gouvernance de plusieurs structures associatives et culturelles (organisations professionnelles, radio, patrimoine, musiques actuelles…).

Formateur ARTES / FAZHAN depuis 2008.

Lieu(x) et date(s) :

  • Formation à distance, les 6, 7, 8 octobre 2021

Durée et coût pédagogique Fazhan :

Effectif limité à 10 personnes maximum
3 jours, soit 21 heures  - 1 590 euros nets de taxes.

Tarif spécifique Artes :

Destiné aux personnes physiques, aux associations, aux fonds de dotations, aux fondations et aux agents des communes de moins de 2500 habitants :

990 euros nets de taxes

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Accessibilité aux personnes en situation de handicap

    Nos formations sont accessibles aux personnes handicapées moteur dans la plupart de nos lieux de formation. D’autres types de handicaps et de compensations peuvent être pris en charge sur demande. Notre organisme de formation est doté d’un référent handicap qui peut étudier avec vous les différents aménagements de votre projet de formation.

Infos complémentaires :

    nantesNCette formation peut s’adresser à plusieurs personnes d’un même service et être dispensée directement dans votre structure en version « intra ».

    Pour toute information complémentaire : 
02 40 20 35 35

Depuis 2005, nous avons dispensé plus de 200 000 heures de formation,
à plus de 10 000 participants, avec un taux de satisfaction de 96 %

(Vous pouvez consulter le taux de satifaction spécifique de chaque formation sur sa fiche descriptive)

ARTES certifié QUALIOPI
Centre agrée TOSA

La certification qualité a été délivrée au titre de la catégorie suivante : ACTIONS DE FORMATION

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