Evaluer, planifier et gérer le multi-projets

Public concerné :

Toutes personnes occupant une fonction d’encadrement, et plus particulièrement les responsables de service, managers/chefs de projets, chargés de missions, etc. Cette formation est aussi adaptée à tous les acteurs d’un projet et aux directions souhaitant être facilitateurs d’une démarche d’innovation.

Objectifs :

• Passer de la gestion de projet à celle d’un portefeuille tout en revisitant les fondamentaux
• Appréhender les enjeux de la gestion multi-projets
• Distinguer " bien faire les projets " et " faire les bons projets "
• Aligner les projets sur les objectifs de la structure
• Eviter les goulets d'étranglement
• Vendre les projets novateurs

Prérequis :

Aucune connaissance particulière n’est nécessaire. Toutefois une pratique de la gestion effective de projet permettra d’appréhender toute la portée des enseignements.

Contenu :

Concepts essentiels du management de projet

• Les différences entre projet et activités continues
• Les conditions de réussite des projets
• Sortir des réflexes sclérosants et des appréhensions du “produire nouveau”
• “Penser visuel” pour fédérer compétences et tempéraments des équipes

Définir, formuler et évaluer le besoin

• Clarifier les notions de but, d’objectif, de stratégie et de moyens
• Formaliser de manière univoque les objectifs du projet
• Passer des idées au projet :
  • scénariser rapidement ce que représente chaque idée en charge de travail
  • filtrer ce qui est réaliste
• Décider, avec des critères objectifs de valeur ajoutée et de qualité

Organiser un projet

• Estimer rapidement les différentes phases d’un projet (charges de travail et durées)
• Prévoir les ressources nécessaires (humaines, budgétaires, techniques, logistiques,etc…)
• Séquencer les activités, trouver des solutions d’organisation si nécessaire (sous-traitance, co-traitance…)
• Elaborer une fiche projet simple et claire dès la première réunion
• Vendre le projet en interne de manière efficace
• Comprendre les résistances et savoir les lever

Mise en œuvre et organisation collective des projets

• Planifier “au plus tôt” pour favoriser l’adoption et l’organisation du projet
• Aménager l’espace et le temps et articuler les différents projets de la structure pour assurer la faisabilité
• Adapter la méthode de travail et l’environnement pour responsabiliser les acteurs
• Définir les jalons permettant d’apprécier la progression et circoncire les risques
• Anticiper la communication pour rester toujours positif
• Intégrer la « météo » des projets dans les réunions d’équipe

Exercice « fil rouge » sur un projet type ou un exemple des participants.

N.B. : La rédaction d’un cahier des charges pour des prestataires externes n’est pas abordé dans cette formation. Voir le module « Élaborer un cahier des charges » adapté à la nature de votre projet, si besoin.

Modalités pédagogiques :

Cette formation est essentiellement basée sur la pédagogie active : mise en situation sous forme d’ateliers et cas pratiques autour des situations des participants, exercices, analyses d’exemples…
Avant la formation, chaque participant complète un questionnaire lui permettant d’exprimer au formateur sa situation et ses attentes.
Les supports pédagogiques et les références bibliographiques sont fournis à chaque participant pendant ou après les sessions.

Avant la formation, chaque participant est invité à un entretien avec un conseiller, puis à compléter un questionnaire lui permettant d'exprimer directement au formateur sa situation et ses attentes. Le contrôle des acquis en cours de formation est réalisé à l'aide de mises en situation, d'auto-diagnostic, de travaux pratiques ou dirigés, suivant les modalités pédagogiques. Une évaluation qualitative est réalisée en fin de formation, puis analysée par l'équipe pédagogique. Le résultat global est à la disposition du participant. Une attestation individuelle de formation, rappelant les objectifs, est remise au participant l'ayant suivie avec assiduité.

Intervenant(s) :

Gilles Janin, issu d'une double formation universitaire sciences physiques et communication, commence par travailler pour des agences de marketing dans les années quatre-vingt, puis s'oriente vers les Technologies de l'information dès le début des années quatre-vingt-dix. 

Fondateur d’une agence de marketing digital en 1995, puis associé d'un groupe précurseur de la transformation digitale, il devient expert indépendant au début des années 2000, prestataire pour des entreprises et des organisations nationales et internationales et des services de l'Etat.
Il a également été à l'initiative de la licence professionnelle "Management de la relation client Europe" à l'Université de Nantes et chargé d’enseignement de 2005 à 2009.

En dehors de ses activités professionnelles, il est fondateur ou membre de la gouvernance de plusieurs structures associatives et culturelles (organisations professionnelles, radio, patrimoine, musiques actuelles…).

Formateur ARTES / FAZHAN depuis 2008.

Durée et coût pédagogique :

Effectif limité à 10 personnes maximum
2 jours, soit 14 heures  - 1 195 euros nets de taxes.

Tarif spécifique :

Destiné aux personnes physiques, aux associations, aux fonds de dotations, aux fondations et aux agents des communes de moins de 2500 habitants :

840 euros nets de taxes