Animer des réunions productives

Public concerné :

Être en situation de devoir animer des réunions

Ils ont suivi cette formation :

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Objectifs :

• Organiser et préparer une réunion
• Impliquer les acteurs de la réunion
• Animer le groupe et les individus
• Savoir gérer la dynamique de groupe et les individus

Prérequis :

Pas de niveau et ni pré-requis exigé.
Formation accesible aux managers et aux collaborateurs.

Contenu :

Les différents types de réunions

• Clarifier les différents contenus : Information, consultation, résolution de problèmes, prise de décision, concertation, négociation, réunion projet, créativité, réunion bilan

Les étapes d’une réunion

• Préparation : Définition de l’ordre du jour et des objectifs,
• Convocation, invitation, lieu, logistique, matériel, point présence, documents
• Accueil : Présenter les sujets, objectifs de la réunion, collecte des attentes
• Proposer des règles de groupe, différentes techniques de présentation des membres de la réunion, « Ice breakers » pour impliquer le groupe
• Contenus : Animation du « cœur » de la réunion (en lien avec les différents contenus)
• Conclusion : Synthèse, décision, plan d’action, compte rendu, planifier

La posture de l’animateur

• Le triangle fondamental de la réunion : positionnement de l’animateur, du groupe et du contenu
• Les 5 types d’interventions : refléter, faire des synthèses, poser des questions, structurer, communiquer des feedbacks
• Les techniques de communication : écoute active, les 4 types de questionnement, 4 types de reformulation à maitriser, le silence

Communiquer et comprendre l’autre

• Savoir se positionner avec leadership
• Pratiquer l’assertivité : affirmation de soi et respect des autres
• Comprendre l’autre : les traits de personnalité, le fonctionnement relationnel
• Savoir traiter les objections, savoir gérer les désaccords
• Les attitudes : la peur de s'exprimer, le désir de s'imposer, les rôles et statuts de chacun des participants, les émotions du groupe

Animer un groupe

• Les phases d’un groupe
• Les différents profils et comportements des participants en réunion (les bavards, les passifs, les perturbateurs, les manipulateurs…)
• Le positionnement du participant, ses objectifs
• Savoir remobiliser l’attention du ou des participants
• Savoir impliquer et faire adhérer les participants à une décision
• Faciliter la prise de décision collective

Modalités pédagogiques :

• La formation est articulée autour d’apports théoriques en lien avec le thème.
• Fourniture de supports pédagogiques et base documentaire en ligne avec différents types de ressources pédagogiques que les participants peuvent contribuer à enrichir au gré de leurs recherches personnelles ou de leurs échanges avec les autres participants pendant et après les sessions.
• L’aspect pratique est priorisé sous le format présentiel : mise en situation, cas pratiques, vidéo, tests et travaux d’analyse de pratiques.
• Avant la formation, chaque participant complète un questionnaire en ligne lui permettant d’exprimer au formateur sa situation et ses attentes. Celui-ci transmet alors le cas échéant les ressources pédagogiques utiles pour une préparation optimale de la session de formation en présentiel.
• La fiche programme est remise en amont aux participants.

Avant la formation, chaque participant est invité à un entretien avec un conseiller, puis à compléter un questionnaire lui permettant d'exprimer directement au formateur sa situation et ses attentes. Le contrôle des acquis en cours de formation est réalisé à l'aide de mises en situation, d'auto-diagnostic, de travaux pratiques ou dirigés, suivant les modalités pédagogiques. Une évaluation qualitative est réalisée en fin de formation, puis analysée par l'équipe pédagogique. Le résultat global est à la disposition du participant. Une attestation individuelle de formation, rappelant les objectifs, est remise au participant l'ayant suivie avec assiduité.

Intervenant(s) :

Yves Judic : Passionné par l’entreprise, il en a créé et dirigé plusieurs lors des 25 dernières années. Devenu consultant, ses missions l’ont amené à réaliser des opérations de management de transition en direction générale, dans des univers variés. Suite à sa certification de coach (pédagogie de Vincent Lenhardt, « Coach and Team »), il anime plusieurs modules au CNAM et intervient dans des séminaires d’entreprises sur des problématiques liées au management en tant que formateur.

Durée et coût pédagogique :

Effectif limité à 10 personnes maximum

2 jours, soit 14 heures - 1 195 euros nets de taxes par participant.

Nos formations sont éligibles à une prise en charge totale ou partielle par les dispositifs publics de financement de la formation.

Tarif spécifique :

Destiné aux personnes physiques, aux salariés d'associations et aux agents des communes de moins de 2500 habitants :

840 euros nets de taxe par participant