Animer des réunions productives

Public concerné :

Être en situation de devoir animer des réunions

Ils ont suivi cette formation :

        ...

Objectifs :

• Organiser et préparer une réunion
• Impliquer les acteurs de la réunion
• Animer le groupe et les individus
• Savoir gérer la dynamique de groupe et les individus

Prérequis :

Pas de niveau et ni pré-requis exigé.
Formation accesible aux managers et aux collaborateurs.

Contenu :

Les différents types de réunions

• Clarifier les différents contenus : Information, consultation, résolution de problèmes, prise de décision, concertation, négociation, réunion projet, créativité, réunion bilan

Les étapes d’une réunion

• Préparation : Définition de l’ordre du jour et des objectifs,
• Convocation, invitation, lieu, logistique, matériel, point présence, documents
• Accueil : Présenter les sujets, objectifs de la réunion, collecte des attentes
• Proposer des règles de groupe, différentes techniques de présentation des membres de la réunion, « Ice breakers » pour impliquer le groupe
• Contenus : Animation du « cœur » de la réunion (en lien avec les différents contenus)
• Conclusion : Synthèse, décision, plan d’action, compte rendu, planifier

La posture de l’animateur

• Le triangle fondamental de la réunion : positionnement de l’animateur, du groupe et du contenu
• Les 5 types d’interventions : refléter, faire des synthèses, poser des questions, structurer, communiquer des feedbacks
• Les techniques de communication : écoute active, les 4 types de questionnement, 4 types de reformulation à maitriser, le silence

Communiquer et comprendre l’autre

• Savoir se positionner avec leadership
• Pratiquer l’assertivité : affirmation de soi et respect des autres
• Comprendre l’autre : les traits de personnalité, le fonctionnement relationnel
• Savoir traiter les objections, savoir gérer les désaccords
• Les attitudes : la peur de s'exprimer, le désir de s'imposer, les rôles et statuts de chacun des participants, les émotions du groupe

Animer un groupe

• Les phases d’un groupe
• Les différents profils et comportements des participants en réunion (les bavards, les passifs, les perturbateurs, les manipulateurs…)
• Le positionnement du participant, ses objectifs
• Savoir remobiliser l’attention du ou des participants
• Savoir impliquer et faire adhérer les participants à une décision
• Faciliter la prise de décision collective

Modalités pédagogiques :

• La formation est articulée autour d’apports théoriques en lien avec le thème.
• Fourniture de supports pédagogiques et base documentaire en ligne avec différents types de ressources pédagogiques que les participants peuvent contribuer à enrichir au gré de leurs recherches personnelles ou de leurs échanges avec les autres participants pendant et après les sessions.
• L’aspect pratique est priorisé sous le format présentiel : mise en situation, cas pratiques, vidéo, tests et travaux d’analyse de pratiques.
• Avant la formation, chaque participant complète un questionnaire en ligne lui permettant d’exprimer au formateur sa situation et ses attentes. Celui-ci transmet alors le cas échéant les ressources pédagogiques utiles pour une préparation optimale de la session de formation en présentiel.
• La fiche programme est remise en amont aux participants.

Intervenant(s) :

Yves Judic : Passionné par l’entreprise, il en a créé et dirigé plusieurs lors des 25 dernières années. Devenu consultant, ses missions l’ont amené à réaliser des opérations de management de transition en direction générale, dans des univers variés. Suite à sa certification de coach (pédagogie de Vincent Lenhardt, « Coach and Team »), il anime plusieurs modules au CNAM et intervient dans des séminaires d’entreprises sur des problématiques liées au management en tant que formateur.

Durée et coût pédagogique Fazhan :

Effectif limité à 10 personnes maximum

2 jours, soit 14 heures - 1 080 euros nets de taxes par participant.

Nos formations sont éligibles à une prise en charge totale ou partielle par les dispositifs publics de financement de la formation.

Tarif spécifique Artes :

Destiné aux personnes physiques, aux salariés d'associations et aux agents des communes de moins de 2500 habitants :

750 euros nets de taxe par participant