Efficacité professionnelle : optimiser son organisation personnelle

  • Nantes, les 08 et 09 novembre 2021
  • Formation à distance, les 15 et 16 décembre 2021

Le travail évolue (organisation polymorphe, télétravail, digitalisation, autonomie…), les bonnes pratiques aussi. Après les "recettes miracles" de pseudo gourous, place aux méthodes étayées par des faits.

Public concerné :

Conçue en priorité pour les professions intellectuelles (management, administration, communication, diffusion…), cette formation s’adresse aussi toutes les fonctions techniques autonomes dans leur gestion du temps. 
Les personnes ayant des missions d’encadrement et/ou de coordination y trouveront une articulation particulièrement pertinente avec la gestion de projets.

Ils ont suivi cette formation :

la croix rouge  La Machinerie Venissieux Air Liquide Jouy en Josas VORWERK Carquefou Ville Angers Energies Demain Angers Carre colonne Bordeaux Bleu citron Toulouse  Film bretagne RennesLes escalesCCN Nantes  les petits dbrouillards...

Objectifs :

  • Appréhender tous les éléments qui freinent une organisation efficace
  • Construire et entretenir un environnement de travail serein et concentré
  • Anticiper et planifier ses activités en se centrant sur l'important (se libérer du stress et de l'anxiété des tâches qui s'accumulent)
  • Résoudre les conflits entre le prévisible et l'imprévisible
  • Concilier méthode pragmatique et liberté d'organisation
  • Equilibrer ses efforts de travail pour conserver son efficacité dans le temps
  • Faire en sorte que les choses soient faites

Prérequis :

Cette formation ne nécessite aucun niveau de connaissance ou de qualification spécifique. Elle est accessible aux personnes débutant leur parcours professionnel.

Contenu :

Comprendre les différentes composantes de l'organisation

  • Pourquoi s'organiser est à la fois facile et difficile ?
  • Les paradoxes de nos aspirations individuelles : tout organiser, mais rester "libres"
  • Les mauvaises habitudes (mais aussi les bonnes) partagées par tous
  • Les atouts et limites de toute organisation
  • L'impact de l'environnement de travail / L'impact du physiologique
  • Diagnostiquer, mesurer et maîtriser les différentes sources d'inefficacité
  • S'appuyer sur les connaissances scientifiques et expérimentales vérifiées (apports des études comportementales, de l'imagerie médicale, des neurosciences, des méthodes visuelles…)
Se construire une méthode simple et fiable
  • En finir avec les listes interminables
  • Dompter e-mails, téléphone, sms, chats et autres sources d'interruptions (comme les collègues de travail)
  • Bannir le multitâche
  • Supprimer la pression des dates d'échéances
  • Gérer l'important et évincer les fausses urgences
  • Clarifier son investissement temps : cerner ses missions et ses activités à haute valeur ajoutée
  • Organiser et hiérarchiser ses tâches de manière objective
  • S'assurer la visibilité permanente de son "reste à faire"
  • Éviter de sur-planifier
  • Savoir se concentrer, se motiver, s'arrêter, se relaxer
Concilier le prévu et les inévitables imprévus
  • Traiter l'imprévu sans mettre en péril le prévu
  • Se rendre disponible pour les autres à bon escient
  • S'assurer que l'on a transmis ou reçu les informations nécessaires à l'avancement de son travail
Entretenir sa motivation à s’organiser
  • Évaluer en permanence l'efficacité de sa méthode d'organisation
  • Savoir retrouver une bonne organisation lorsqu'on a été débordé
  • Se mettre dans le bon contexte productif au bon moment
  • Transformer la méthode en routine agréable et non contraignante

Modalités pédagogiques :

Cette formation alterne l'exposé participatif (apports théoriques, pédagogie interrogative) et le plan d'action personnel (exemples de bonnes pratiques mobilisables par les participants, pédagogie active-interrogative).

Apports méthodologiques par analyse des études comportementales, des méthodes d’organisation leaders (GTD® : Getting Things Done ; ZTD : Zen To Done ; Superfocus de Mark Forster…) et des travaux récents en sociologie et neurosciences.
(GTD est une marque déposée de David Allen Compagny - la SARL ARTES n'est pas affilié à David Allen Compagny)

Chaque participant et formateur dispose d'un extranet individuel pendant la formation.
Les supports pédagogiques et les références bibliographiques sont fournis à chacun pendant ou après la formation, après avoir été commentés pour assurer leur bonne appropriation.

Intervenant(s) :

Gilles Janin, issu d'une double formation universitaire sciences physiques et communication, commence par travailler pour des agences de marketing dans les années quatre-vingt, puis s'oriente vers les Technologies de l'information dès le début des années quatre-vingt-dix. 

Fondateur d’une agence de marketing digital en 1995, puis associé d'un groupe précurseur de la transformation digitale, il devient expert indépendant au début des années 2000, prestataire pour des entreprises et des organisations nationales et internationales et des services de l'Etat.
Il a également été à l'initiative de la licence professionnelle "Management de la relation client Europe" à l'Université de Nantes et chargé d’enseignement de 2005 à 2009.

En dehors de ses activités professionnelles, il est fondateur ou membre de la gouvernance de plusieurs structures associatives et culturelles (organisations professionnelles, radio, patrimoine, musiques actuelles…).

Formateur ARTES / FAZHAN depuis 2008.

Lieu(x) et date(s) :

  • Nantes, les 08 et 09 novembre 2021
  • Formation à distance, les 15 et 16 décembre 2021

Durée et coût pédagogique Fazhan :

Effectif limité à 10 personnes maximum
En présentiel : 2 jours (14 heures), 
En distanciel : 2 jours, (14 heures),
1 080 euros nets de taxes par participant

Nos formations sont éligibles à une prise en charge totale ou partielle par les dispositifs publics de financement de la formation.

Tarif spécifique Artes :

Destiné aux personnes physiques, aux salariés d'associations et aux agents des communes de moins de 2500 habitants :

750 euros nets de taxe par participant

Fiche descriptive de la formation en mode présentiel :

Télécharger la fiche au format PDF

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Accessibilité aux personnes en situation de handicap

    Nos formations sont accessibles aux personnes handicapées moteur dans la plupart de nos lieux de formation. D’autres types de handicaps et de compensations peuvent être pris en charge sur demande. Notre organisme de formation est doté d’un référent handicap qui peut étudier avec vous les différents aménagements de votre projet de formation.

Infos complémentaires :

    Cette formation peut s’adresser à plusieurs personnes d’un même service et être dispensée directement dans votre structure en version « intra ».

    Pour toute information complémentaire : 02 40 20 35 35

Depuis 2005, nous avons dispensé plus de 200 000 heures de formation,
à plus de 10 000 participants, avec un taux de satisfaction de 96 %

(Vous pouvez consulter le taux de satifaction spécifique de chaque formation sur sa fiche descriptive)

ARTES certifié QUALIOPI
Centre agrée TOSA

La certification qualité a été délivrée au titre de la catégorie suivante : ACTIONS DE FORMATION

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