Efficacité professionnelle : optimiser son organisation personnelle
- Formation à distance, les 10 et 11 octobre 2022
- Nantes, les 08 et 09 décembre 2022
Le travail évolue (organisation polymorphe, télétravail, digitalisation, autonomie…), les bonnes pratiques aussi. Après les "recettes miracles" de pseudo gourous, place aux méthodes étayées par des faits.
Public concerné :
Conçue en priorité pour les professions intellectuelles (management, administration, communication, diffusion…), cette formation s’adresse aussi toutes les fonctions techniques autonomes dans leur gestion du temps. Les personnes ayant des missions d’encadrement et/ou de coordination y trouveront une articulation particulièrement pertinente avec la gestion de projets.
Ils ont suivi cette formation :
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Objectifs :
- Appréhender tous les éléments qui freinent une organisation efficace
- Construire et entretenir un environnement de travail serein et concentré
- Anticiper et planifier ses activités en se centrant sur l'important (se libérer du stress et de l'anxiété des tâches qui s'accumulent)
- Résoudre les conflits entre le prévisible et l'imprévisible
- Concilier méthode pragmatique et liberté d'organisation
- Equilibrer ses efforts de travail pour conserver son efficacité dans le temps
- Faire en sorte que les choses soient faites
Prérequis :
Cette formation ne nécessite aucun niveau de connaissance ou de qualification spécifique. Elle est accessible aux personnes débutant leur parcours professionnel.
Contenu :
Comprendre les différentes composantes de l'organisation
- Pourquoi s'organiser est à la fois facile et difficile ?
- Les paradoxes de nos aspirations individuelles : tout organiser, mais rester "libres"
- Les mauvaises habitudes (mais aussi les bonnes) partagées par tous
- Les atouts et limites de toute organisation
- L'impact de l'environnement de travail / L'impact du physiologique
- Diagnostiquer, mesurer et maîtriser les différentes sources d'inefficacité
- S'appuyer sur les connaissances scientifiques et expérimentales vérifiées (apports des études comportementales, de l'imagerie médicale, des neurosciences, des méthodes visuelles…)
- En finir avec les listes interminables
- Dompter e-mails, téléphone, sms, chats et autres sources d'interruptions (comme les collègues de travail)
- Bannir le multitâche
- Supprimer la pression des dates d'échéances
- Gérer l'important et évincer les fausses urgences
- Clarifier son investissement temps : cerner ses missions et ses activités à haute valeur ajoutée
- Organiser et hiérarchiser ses tâches de manière objective
- S'assurer la visibilité permanente de son "reste à faire"
- Éviter de sur-planifier
- Savoir se concentrer, se motiver, s'arrêter, se relaxer
- Traiter l'imprévu sans mettre en péril le prévu
- Se rendre disponible pour les autres à bon escient
- S'assurer que l'on a transmis ou reçu les informations nécessaires à l'avancement de son travail
- Évaluer en permanence l'efficacité de sa méthode d'organisation
- Savoir retrouver une bonne organisation lorsqu'on a été débordé
- Se mettre dans le bon contexte productif au bon moment
- Transformer la méthode en routine agréable et non contraignante
Modalités pédagogiques :
Cette formation alterne l'exposé participatif (apports théoriques, pédagogie interrogative) et le plan d'action personnel (exemples de bonnes pratiques mobilisables par les participants, pédagogie active-interrogative).
Apports méthodologiques par analyse des études comportementales, des méthodes d’organisation leaders (GTD® : Getting Things Done ; ZTD : Zen To Done ; Superfocus de Mark Forster…) et des travaux récents en sociologie et neurosciences.
(GTD est une marque déposée de David Allen Compagny - la SARL ARTES n'est pas affilié à David Allen Compagny)
Chaque participant et formateur dispose d'un extranet individuel pendant la formation.
Les supports pédagogiques et les références bibliographiques sont fournis à chacun pendant ou après la formation, après avoir été commentés pour assurer leur bonne appropriation.
Avant la formation, chaque participant est invité à un entretien avec un conseiller, puis à compléter un questionnaire lui permettant d'exprimer directement au formateur sa situation et ses attentes.
Le contrôle des acquis en cours de formation est réalisé à l'aide de mises en situation, d'auto-diagnostic, de travaux pratiques ou dirigés, suivant les modalités pédagogiques.
Une évaluation qualitative est réalisée en fin de formation, puis analysée par l'équipe pédagogique. Le résultat global est à la disposition du participant.
Une attestation individuelle de formation, rappelant les objectifs, est remise au participant l'ayant suivie avec assiduité.
Intervenant(s) :
Gilles Janin, issu d'une double formation universitaire sciences physiques et communication, commence par travailler pour des agences de marketing dans les années quatre-vingt, puis s'oriente vers les Technologies de l'information dès le début des années quatre-vingt-dix.
Fondateur d’une agence de marketing digital en 1995, puis associé d'un groupe précurseur de la transformation digitale, il devient expert indépendant au début des années 2000, prestataire pour des entreprises et des organisations nationales et internationales et des services de l'Etat.
Il a également été à l'initiative de la licence professionnelle "Management de la relation client Europe" à l'Université de Nantes et chargé d’enseignement de 2005 à 2009.
En dehors de ses activités professionnelles, il est fondateur ou membre de la gouvernance de plusieurs structures associatives et culturelles (organisations professionnelles, radio, patrimoine, musiques actuelles…).
Formateur ARTES / FAZHAN depuis 2008.
Lieu(x) et date(s) :
- Formation à distance, les 10 et 11 octobre 2022
- Nantes, les 08 et 09 décembre 2022
Durée et coût pédagogique :
Effectif limité à 10 personnes maximum
En présentiel : 2 jours (14 heures),
En distanciel : 2 jours, (14 heures),
1 195 euros nets de taxes par participant
Nos formations sont éligibles à une prise en charge totale ou partielle par les dispositifs publics de financement de la formation.
Tarif spécifique :
Destiné aux personnes physiques, aux salariés d'associations et aux agents des communes de moins de 2500 habitants :
840 euros nets de taxe par participant
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Accessibilité aux personnes en situation de handicap
Nos formations sont accessibles aux personnes handicapées moteur dans la plupart de nos lieux de formation. D’autres types de handicaps et de compensations peuvent être pris en charge sur demande. Notre organisme de formation est doté d’un référent handicap qui peut étudier avec vous les différents aménagements de votre projet de formation.
Infos complémentaires :
Cette formation peut s’adresser à plusieurs personnes d’un même service et être dispensée directement dans votre structure en version « intra ».
Pour toute information complémentaire : 02 40 20 35 35
