Organiser son temps de travail en ensembles cohérents et flexibles pour gagner en productivité.

Public :

Conçue en priorité pour les professions intellectuelles (management, administration, communication, diffusion…), cette formation s’adresse aussi toutes les fonctions techniques autonomes dans leur gestion du temps. 
Les personnes ayant des missions d’encadrement et/ou de coordination y trouveront une articulation particulièrement pertinente avec la gestion de projets.

Objectifs :

• Découvrir les éléments qui freinent une organisation efficace (se libérer du stress et de l’anxiété des tâches qui s’accumulent)
• Anticiper et planifier ses activités en se centrant sur l’important
• Résoudre les conflits entre le prévisible et l’imprévisible
• Concilier méthode mesurable et liberté d’organisation
• Gérer son énergie personnelle pour conserver son efficacité dans le temps
• Faire en sorte que les choses soient faites

Pré requis :

Cette formation ne nécessite aucune connaissance particulière préalable.

Contenu :

Les principales causes de désorganisation

• Les mauvaises habitudes partagées par tous
• Les limites des méthodes traditionnelles d’organisation
• L’impact de l’environnement de travail / L’impact du physiologique
• La dimension psychologique du temps
• Atouts et limites de notre cerveau

• En finir avec les listes interminables
• Dompter e-mails, téléphone, sms, chats et autres sources d’interruptions (comme les collègues de travail :-))
• Supprimer la pression des dates d’échéances
• Gérer l’important et évincer les fausses urgences
• Bannir le multitâche
• S’appuyer sur les apports récents des neurosciences

• Clarifier son investissement temps : cerner ses missions et ses activités à haute valeur ajoutée
• Organiser et hiérarchiser ses tâches de manière objective
• S’assurer la visibilité permanente de son "reste à faire"
• Éviter de surplanifier
• Savoir se concentrer, se motiver, s’arrêter, se relaxer
• Comment la méthode devient agréable et non contraignante

• Traiter l’imprévu sans mettre en péril le prévu
• Se rendre disponible pour les autres à bon escient
• S'assurer que l'on a transmis ou reçu les informations nécessaires à l'avancement de son travail

• Évaluer en permanence l'efficacité de sa méthode d'organisation
• Savoir retrouver une bonne organisation lorsqu’on a été débordé
• Se mettre dans le bon contexte productif au bon moment.

Méthode :

Apports méthodologiques par analyse des études comportementales, des méthodes d’organisation leaders (GTD^® : Getting Things Done ; ZTD : Zen To Done ; Superfocus de Mark Forster…) et des travaux récents en sociologie et neurosciences.
(GTD est une marque déposée de David Allen Compagny - la SARL ARTES n'est pas affilié à David Allen Compagny)

La formation est articulée autour d’apports théoriques et d’exemples de bonnes pratiques en lien avec le thème. La pédagogie active est priorisée dans le format présentiel : mise en situation sous forme d’ateliers et cas pratiques, excercices, analyses d’exemples…

• Avant la formation, chaque participant complète un questionnaire lui permettant d’exprimer au formateur sa situation et ses attentes.
• Les supports pédagogiques et les références bibliographiques sont fournis à chaque participant pendant ou après les sessions.
• Une évaluation est réalisée en cours de formation à l’aide de mise en situation, d’autodiagnostic, de questionnaire.
• En suivi individualisé (ou en mixte tutoré), un point est réalisé sur le plan d’action de chacun.
• La fiche descriptive est remise dès l’inscription.

Intervenant(s) :

Gilles JANIN, analyste du comportement digital, coach en organisation des fonctions supports.
Chargé d’enseignement à l’Université de Nantes de 2005 à 2009. Formateur ARTES/FAZHAN depuis 2008.

Durée et coût pédagogique Fazhan :

Effectif limité à 10 personnes maximum

2 jours (14 heures), 1 080 euros nets de taxes par participant

Prise en charge possible par l’AFDAS et les autres fonds d’assurance formation.

Tarif spécifique Artes :

Destiné aux personnes physiques, aux salariés d'associations et aux agents des communes de moins de 2500 habitants :

750 euros nets de taxe par participant