Organiser son temps de travail en ensembles cohérents et flexibles pour gagner en productivité.

Disponible en version à distance (classe virtuelle)
4 demi-journées consécutives et 4 heures en e-learning

Public concerné :

Conçue en priorité pour les professions intellectuelles (management, administration, communication, diffusion…), cette formation s’adresse aussi toutes les fonctions techniques autonomes dans leur gestion du temps. 
Les personnes ayant des missions d’encadrement et/ou de coordination y trouveront une articulation particulièrement pertinente avec la gestion de projets.

Ils ont suivi cette formation :

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Objectifs :

• Découvrir les éléments qui freinent une organisation efficace (se libérer du stress et de l’anxiété des tâches qui s’accumulent)
• Anticiper et planifier ses activités en se centrant sur l’important
• Résoudre les conflits entre le prévisible et l’imprévisible
• Concilier méthode mesurable et liberté d’organisation
• Gérer son énergie personnelle pour conserver son efficacité dans le temps
• Faire en sorte que les choses soient faites

Prérequis :

Cette formation ne nécessite aucune connaissance particulière préalable.

Contenu :

Les principales causes de désorganisation

• Les mauvaises habitudes partagées par tous
• Les limites des méthodes traditionnelles d’organisation
• L’impact de l’environnement de travail / L’impact du physiologique
• La dimension psychologique du temps
• Atouts et limites de notre cerveau

• En finir avec les listes interminables
• Dompter e-mails, téléphone, sms, chats et autres sources d’interruptions (comme les collègues de travail :-))
• Supprimer la pression des dates d’échéances
• Gérer l’important et évincer les fausses urgences
• Bannir le multitâche
• S’appuyer sur les apports récents des neurosciences

• Clarifier son investissement temps : cerner ses missions et ses activités à haute valeur ajoutée
• Organiser et hiérarchiser ses tâches de manière objective
• S’assurer la visibilité permanente de son "reste à faire"
• Éviter de surplanifier
• Savoir se concentrer, se motiver, s’arrêter, se relaxer
• Comment la méthode devient agréable et non contraignante

• Traiter l’imprévu sans mettre en péril le prévu
• Se rendre disponible pour les autres à bon escient
• S'assurer que l'on a transmis ou reçu les informations nécessaires à l'avancement de son travail

• Évaluer en permanence l'efficacité de sa méthode d'organisation
• Savoir retrouver une bonne organisation lorsqu’on a été débordé
• Se mettre dans le bon contexte productif au bon moment.

Modalités pédagogiques :

Apports méthodologiques par analyse des études comportementales, des méthodes d’organisation leaders (GTD^® : Getting Things Done ; ZTD : Zen To Done ; Superfocus de Mark Forster…) et des travaux récents en sociologie et neurosciences.
(GTD est une marque déposée de David Allen Compagny - la SARL ARTES n'est pas affilié à David Allen Compagny)

La formation est articulée autour d’apports théoriques et d’exemples de bonnes pratiques en lien avec le thème. La pédagogie active est priorisée dans le format présentiel : mise en situation sous forme d’ateliers et cas pratiques, excercices, analyses d’exemples…

• Avant la formation, chaque participant complète un questionnaire lui permettant d’exprimer au formateur sa situation et ses attentes.
• Les supports pédagogiques et les références bibliographiques sont fournis à chaque participant pendant ou après les sessions.
• Une évaluation est réalisée en cours de formation à l’aide de mise en situation, d’autodiagnostic, de questionnaire.
• En suivi individualisé (ou en mixte tutoré), un point est réalisé sur le plan d’action de chacun.
• La fiche descriptive est remise dès l’inscription.

Intervenant(s) :

Gilles Janin, issu d'une double formation universitaire sciences physiques et communication, commence par travailler pour des agences de marketing dans les années quatre-vingt, puis s'oriente vers les Technologies de l'information dès le début des années quatre-vingt-dix. 

Fondateur d’une agence de marketing digital en 1995, puis associé d'un groupe précurseur de la transformation digitale, il devient expert indépendant au début des années 2000, prestataire pour des entreprises et des organisations nationales et internationales et des services de l'Etat.
Il a également été à l'initiative de la licence professionnelle "Management de la relation client Europe" à l'Université de Nantes et chargé d’enseignement de 2005 à 2009.

En dehors de ses activités professionnelles, il est fondateur ou membre de la gouvernance de plusieurs structures associatives et culturelles (organisations professionnelles, radio, patrimoine, musiques actuelles…).

Formateur ARTES / FAZHAN depuis 2008.

Durée et coût pédagogique Fazhan :

Effectif limité à 10 personnes maximum
En présentiel : 2 jours (14 heures), 
En distanciel : 4 demi-journées de 2,5h et 4h en e-learning (14 heures),
1 080 euros nets de taxes par participant

Nos formations sont éligibles à une prise en charge totale ou partielle par les dispositifs publics de financement de la formation.

Tarif spécifique Artes :

Destiné aux personnes physiques, aux salariés d'associations et aux agents des communes de moins de 2500 habitants :

750 euros nets de taxe par participant