Manager à distance

Public concerné :

Toute personne chargée de piloter des équipes en situation de télétravail total ou partiel.

Objectifs :

• Clarifier les caractéristiques du management à distance et la valeur ajoutée du manager dans cette configuration
• Mettre en place une démarche de pilotage qui assure une responsabilisation effective des collaborateurs
• Accompagner et suivre les collaborateurs de manière à renforcer leurs performances individuelles 
• Mobiliser et développer la cohésion de l'équipe distante dans le fonctionnement quotidien  

Prérequis :

Cette formation nécessite de maîtriser les fondamentaux du management et d'avoir une expérience managériale en site distant ou pas

Contenu :

Caractéristiques du management à distance et rôles et priorités du manager

• Attentes des participants et objectifs de la formation
• Spécificités du manager au temps : relation au temps, à l'organisation et à l'autorité
• Pratiques managériales : la valeur ajoutée du manager à distance
• Conditions de la réussite : les 8 leviers de la réussite                                                                                                                                         

Démarche de pilotage et responsabilisation des agents distants

• Anticipation et postures de pilotage
• Démarche de pilotage : méthodes & outils
• Clarification du qui fait quoi & pratique de la délégation
• Optimisation de l'organisation et suivi de l'activité
• Style de management et pratique de l'autorité

Accompagnement & suivi des performances individuelles

• Eléments clés de l'autonomie : de la logique à la pratique du contrôle
• Démarche d'accompagnement : postures et activités à privilégier
• Conduite de l'entretien de suivi
• Feedback et capacité à rendre compte

Mobilisation et cohésion d'une équipe à distance

• Attentes des collaborateurs : ce qui fait la différence…
• Team-building et travail collectif : à distance comment développer la collaboration
• Elaboration de la charte de fonctionnement de l'équipe
• Mise en application et évaluation de la formation

Activités : atelier « facteurs de réussite et difficultés du management à distance »

Adapter son management vis-à-vis de la distance

• Fixer un cadre au travail à distance (charte, accord collectif ou individuel)
• Manager en fonction des besoins des collaborateurs et du manager
• Manager par la confiance : changer sa posture dans l'exercice du contrôle et de la délégation
• Lutter contre la violence des TIC et la culture de l'immédiateté

Activités : Analyse des besoins individuels des collaborateurs / Quizz « idées reçues sur le télétravail »  

Soutenir la performance individuelle 

• Faciliter l'atteinte des objectifs et le reporting à distance 
• Satisfaire le besoin de stabilité du collaborateur : établir des routines
• Témoigner écoute et reconnaissance à distance
• Soutenir l'auto-motivation par la motivation autonome
• Prévenir les risques de procrastination, de surinvestissement et l'isolement professionnel
• Procurer les conditions matérielles adaptées : équipements et prise en charge des coûts

Activités : Fixer des objectifs et indicateurs adaptés à la distance / Développer la motivation autonome : plan d'action  

Mettre en place une organisation pour faciliter la coopération à distance 

• Définir et partager les règles (comportementales, organisationnelles et techniques) nécessaires à la performance
• Simplifier l'organisation pour plus de performance
• Faire preuve de justice organisationnelle (cas d'une équipe mixte)
• Définir les modalités de communication et de collaboration adaptés
• Cas d'utilisations, avantages et limites des outils numériques à disposition
• Dynamiser la coopération à distance grâce aux outils numériques

Activités : Définition des règles adaptées à son contexte / Choix des outils numériques en réponse au besoin de son domaine d'activité / Atelier : comment la distance décuple les tensions et identifier des solutions appropriées

Modalités pédagogiques :

Cette formation alterne l'exposé participatif (apports théoriques, pédagogie interrogative) et le plan d'action personnel (exemples de bonnes pratiques mobilisables par les participants, pédagogie active-interrogative).La pédagogie active est priorisée, par mise en situation et cas pratiques, exercices individuels, conseils personnalisés à chaque participant.

Avant la formation, chaque participant est invité à un entretien avec un conseiller, puis à compléter un questionnaire lui permettant d'exprimer directement au formateur sa situation et ses attentes. Le contrôle des acquis en cours de formation est réalisé à l'aide de mises en situation, d'auto-diagnostic, de travaux pratiques ou dirigés, suivant les modalités pédagogiques. Une évaluation qualitative est réalisée en fin de formation, puis analysée par l'équipe pédagogique. Le résultat global est à la disposition du participant. Une attestation individuelle de formation, rappelant les objectifs, est remise au participant l'ayant suivie avec assiduité.

Intervenant(s) :

Daniel OLLIVIER dispose d’une expérience de 20 ans sur ce sujet. Il a accompagné de nombreuses entreprises et administrations dans leurs projets de transformation. est l’auteur de plusieurs ouvrages sur le management à distance et son dernier livre paru chez GERESO en 2021 s’intitule « Manager le télétravail et le travail à distance » - Adapter son management aux équipes en distanciel.

Durée et coût pédagogique :

Effectif limité à 8 personnes maximum

2 jours, soit 14 heures - 1 195 euros nets de taxes par participant.

Nos formations sont éligibles à une prise en charge totale ou partielle par les dispositifs publics de financement de la formation.

Tarif spécifique :

Destiné aux personnes physiques, aux salariés d'associations et aux agents des communes de moins de 2500 habitants :

840 euros nets de taxe par participant