Manager à distance

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NOUVEAU !

Être capable de développer l’autonomie de chaque collaborateur en gardant la maîtrise des situations.

 

Public concerné :

Toute personne chargée de piloter des équipes en situation de télétravail total ou partiel.

Objectifs :

  • Clarifier les caractéristiques du management à distance et la valeur ajoutée du manager dans cette configuration
  • Mettre en place une démarche de pilotage qui assure une responsabilisation effective des collaborateurs
  • Accompagner et suivre les collaborateurs de manière à renforcer leurs performances individuelles 
  • Mobiliser et développer la cohésion de l'équipe distante dans le fonctionnement quotidien  

Prérequis :

Cette formation nécessite de maîtriser les fondamentaux du management et d'avoir une expérience managériale en site distant ou pas

Contenu :

Caractéristiques du management à distance et rôles et priorités du manager

  • Attentes des participants et objectifs de la formation
  • Spécificités du manager au temps : relation au temps, à l'organisation et à l'autorité
  • Pratiques managériales : la valeur ajoutée du manager à distance
  • Conditions de la réussite : les 8 leviers de la réussite                                                                                                                                         

Démarche de pilotage et responsabilisation des agents distants

  • Anticipation et postures de pilotage
  • Démarche de pilotage : méthodes & outils
  • Clarification du qui fait quoi & pratique de la délégation
  • Optimisation de l'organisation et suivi de l'activité
  • Style de management et pratique de l'autorité

Accompagnement & suivi des performances individuelles

  • Eléments clés de l'autonomie : de la logique à la pratique du contrôle
  • Démarche d'accompagnement : postures et activités à privilégier
  • Conduite de l'entretien de suivi
  • Feedback et capacité à rendre compte

Mobilisation et cohésion d'une équipe à distance

  • Attentes des collaborateurs : ce qui fait la différence…
  • Team-building et travail collectif : à distance comment développer la collaboration
  • Elaboration de la charte de fonctionnement de l'équipe
  • Mise en application et évaluation de la formation

Activités : atelier « facteurs de réussite et difficultés du management à distance »

Adapter son management vis-à-vis de la distance

  • Fixer un cadre au travail à distance (charte, accord collectif ou individuel)
  • Manager en fonction des besoins des collaborateurs et du manager
  • Manager par la confiance : changer sa posture dans l'exercice du contrôle et de la délégation
  • Lutter contre la violence des TIC et la culture de l'immédiateté

Activités : Analyse des besoins individuels des collaborateurs / Quizz « idées reçues sur le télétravail »  

Soutenir la performance individuelle 

  • Faciliter l'atteinte des objectifs et le reporting à distance 
  • Satisfaire le besoin de stabilité du collaborateur : établir des routines
  • Témoigner écoute et reconnaissance à distance
  • Soutenir l'auto-motivation par la motivation autonome
  • Prévenir les risques de procrastination, de surinvestissement et l'isolement professionnel
  • Procurer les conditions matérielles adaptées : équipements et prise en charge des coûts

Activités : Fixer des objectifs et indicateurs adaptés à la distance / Développer la motivation autonome : plan d'action  

Mettre en place une organisation pour faciliter la coopération à distance 

  • Définir et partager les règles (comportementales, organisationnelles et techniques) nécessaires à la performance
  • Simplifier l'organisation pour plus de performance
  • Faire preuve de justice organisationnelle (cas d'une équipe mixte)
  • Définir les modalités de communication et de collaboration adaptés
  • Cas d'utilisations, avantages et limites des outils numériques à disposition
  • Dynamiser la coopération à distance grâce aux outils numériques

Activités : Définition des règles adaptées à son contexte / Choix des outils numériques en réponse au besoin de son domaine d'activité / Atelier : comment la distance décuple les tensions et identifier des solutions appropriées

Modalités pédagogiques :

Cette formation alterne l'exposé participatif (apports théoriques, pédagogie interrogative) et le plan d'action personnel (exemples de bonnes pratiques mobilisables par les participants, pédagogie active-interrogative).La pédagogie active est priorisée, par mise en situation et cas pratiques, exercices individuels, conseils personnalisés à chaque participant.

Avant la formation, chaque participant est invité à un entretien avec un conseiller, puis à compléter un questionnaire lui permettant d'exprimer directement au formateur sa situation et ses attentes. Le contrôle des acquis en cours de formation est réalisé à l'aide de mises en situation, d'auto-diagnostic, de travaux pratiques ou dirigés, suivant les modalités pédagogiques. Une évaluation qualitative est réalisée en fin de formation, puis analysée par l'équipe pédagogique. Le résultat global est à la disposition du participant. Une attestation individuelle de formation, rappelant les objectifs, est remise au participant l'ayant suivie avec assiduité.

Intervenant(s) :

Daniel OLLIVIER dispose d’une expérience de 20 ans sur ce sujet. Il a accompagné de nombreuses entreprises et administrations dans leurs projets de transformation. est l’auteur de plusieurs ouvrages sur le management à distance et son dernier livre paru chez GERESO en 2021 s’intitule « Manager le télétravail et le travail à distance » - Adapter son management aux équipes en distanciel.

Lieu(x) et date(s) :

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Durée et coût pédagogique :

Effectif limité à 8 personnes maximum

2 jours, soit 14 heures - 1 195 euros nets de taxes par participant.

Nos formations sont éligibles à une prise en charge totale ou partielle par les dispositifs publics de financement de la formation.

Tarif spécifique :

Destiné aux personnes physiques, aux salariés d'associations et aux agents des communes de moins de 2500 habitants :

840 euros nets de taxe par participant

Fiche descriptive de la formation :

Télécharger la fiche au format PDF

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Accessibilité aux personnes en situation de handicap

    Nos formations sont accessibles aux personnes handicapées moteur dans la plupart de nos lieux de formation. D’autres types de handicaps et de compensations peuvent être pris en charge sur demande. Notre organisme de formation est doté d’un référent handicap qui peut étudier avec vous les différents aménagements de votre projet de formation.

Infos complémentaires :

    Cette formation peut s’adresser à plusieurs personnes d’un même service et être dispensée directement dans votre structure en version « intra ».

    Pour toute information complémentaire : 
02 40 20 35 35

Depuis 2005, nous avons dispensé plus de 200 000 heures de formation,
à plus de 10 000 participants, avec un taux de satisfaction de 96 %

(Vous pouvez consulter le taux de satifaction spécifique de chaque formation sur sa fiche descriptive)

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