ARTES Formations - Nantes, Lyon Toulouse

Optimiser l'utilisation du tableur pour bâtir des outils de gestion et d'aide à la décision

  • Formation à distance, les 17 et 18 novembre 2020 (journées entières) puis matinées des 20 et 24 novembre 2020
  • Formation à distance, les 08 et 09 décembre 2020 (journées entières) puis matinées des 15 et 18 décembre 2020

Utiliser les fonctions avancées pour améliorer et automatiser ses documents.

Disponible en version à distance (classe virtuelle)

Formation éligible au CPF avec l'option "certification TOSA"
Démarche spécifique : nous contacter
Logo TOSA

Public concerné :

Toute personne chargée de la gestion d’une structure (association ou entreprise) et/ou d’un projet, administrateurs, comptables, ect.,  travaillant sur des éléments chiffrés.

Ils ont suivi cette formation :

 La Paloma Nimes Carre colonne Bordeaux Chateau Valencay circa pole national arts cirque auch Bleu citron ToulouseCrossed LabJazz A VienneCCN La Rochelle scene 7 le croiseur lyon  Auvergne Rhne Alpes Livre et lecture

Objectifs :

  • Être en mesure d’organiser l’information budgétaire au sein de sa structure ou de son projet pour permettre à terme le traitement instantanée des informations et leur analyse
  • Identifier les éléments d’information pertinents et organiser leur consignation au sein des fichiers budgétaires
  • Acquérir une méthodologie pour concevoir des tableaux efficaces et automatisés
  • Exploiter tous les potentiels du tableur pour rassembler et consigner de manière cohérente et sécurisée les informations, puis les présenter de manière synthétique dans des documents dynamiques et automatisés

Prérequis :

Cette formation nécessite de connaître les fonctions de base du tableur.

Les participants devront être équipés d’un ordinateur portable et d’une version d’Excel 2010 ou supérieure, ou d’Open Office 3.0. 

Attention : certaines fonctionnalités ne sont pas disponibles ou pleinement opérantes dans les tableurs en version "logiciel libre" ! Dans ce cas, les participants s'assureront de disposer de la toute dernière version.

Contenu :

  • Identifier les éléments d’information pertinents et organiser leur consignation au sein de ses fichiers
  • Créer la trame sont fichier source et rapatrier les données existantes dans d’autres fichiers
  • Créer et positionner les formules de calculs automatisés : conditions simples, complexes, imbriquées… pour favoriser un remplissage automatisé au maximum
  • Spécifier chaque ligne du fichier source pour préparer les différents niveaux de regroupement utiles lors des analyses futures
  • Identifier les différentes catégories (projets, activités, clients, partenaires…) ou codes (analytique, action…) et créer des listes déroulantes pour faciliter et sécuriser la saisie
  • Mettre en place des formules conditionnelles, des fonctions de recherche... pour : analyser des données sur la base de critères de sélection, classer des données, effectuer des dénombrements ou calculs conditionnels, des recherches paramétrées…
  • Exploiter la feuille source ou base de données : créer des listes pour faciliter la gestion et l’analyse de groupes de données réunies dans une feuille de calcul ; filtrer les colonnes de la liste ; créer un rapport de tableau croisé dynamique (TCD)
  • Gérer des grands tableaux : créer et utiliser un plan
  • Lier des feuilles de calcul pour rapatrier les données d’un tableau vers un autre : liaisons externes dynamiques simples et complexes (fonction RECHERCHE)
  • Créer automatiquement et reconstituer tout type de tableau de synthèse (bilan d’activité, budget général, sectoriel, annuel ou pluriannuel…) à l’aide des TCD et réaliser autant de tableaux que de critères d’analyse différents souhaités
  • Organiser et paramétrer les étiquettes de champ selon les informations à faire ressortir
  • Paramétrer les niveaux de regroupement et faire apparaître ou non totaux et sous-totaux
  • Créer des tableaux de liaison entre deux TCD (exemple : comparaison prévisionnel/réalisé) pour mettre en place son contrôle de gestion, son suivi d’activité, l’évolution des ventes par secteur géographique ou par gamme de produit…

Modalités pédagogiques :

Pour illustrer toutes les possibilités du tableur, les cas pratiques s’appuieront le premier jour sur des études de cas issues du secteur culture (analyse de fréquentation, bilan de saison, budgets, plan de trésorerie, inventaire…).
Les travaux dirigés seront réalisés à partir du deuxième jour par les participants sur leurs propres fichiers (bases de données, budgets, exports de comptabilité, bilans d'activité...)

Examen de certification TOSA à l'issue de la formation pour les participants solicitant un financement au titre de leur CPF ou pour ceux ayant choisi cette option lors de leur inscription.

Intervenant(s) :

Cyrille Bureau, directeur de la SARL ARTES depuis sa création en 2005, formateur et consultant en techniques de montage et gestion de projet. Titulaire d'un Master en Développement économique local et d'un DU en Économie du Tourisme et des Loisirs. Président d'une Scène de Musiques Actuelles pendant de 2005 à 2016 à Nantes.

Lieu(x) et date(s) :

  • Formation à distance, les 17 et 18 novembre 2020 (journées entières) puis matinées des 20 et 24 novembre 2020
  • Formation à distance, les 08 et 09 décembre 2020 (journées entières) puis matinées des 15 et 18 décembre 2020

Durée et coût pédagogique Fazhan :

Effectif limité à 6 personnes maximum
 
3 jours (soit 21 heures), 1 590 euros nets de taxes par participant  (hors examen de certification en sus)
 
Nos formations sont éligibles à une prise en charge totale ou partielle par les dispositifs publics de financement de la formation

Tarif spécifique Artes :

Destiné aux personnes physiques, aux salariés d'associations et aux agents des communes de moins de 2500 habitants :

990 euros nets de taxe par participant  (hors examen de certification en sus)

 

Tarif spécifique formation à distance :

1100 euros nets de taxe par participant (hors examen de certification en sus)

Fiches descriptives de la formation

Télécharger la fiche descriptive en mode présentiel

Accessibilité aux personnes en situation de handicap

    Nos formations sont accessibles aux personnes handicapées moteur dans la plupart de nos lieux de formation. D’autres types de handicaps et de compensations peuvent être pris en charge sur demande. Notre organisme de formation est doté d’un référent handicap qui peut étudier avec vous les différents aménagements de votre projet de formation.

Infos complémentaires :

    Cette formation peut s’adresser à plusieurs personnes d’un même service et être dispensée directement dans votre structure en version « intra ».

    Pour toute information complémentaire : 02 40 20 35 35

Depuis 2005, nous avons dispensé plus de 200 000 heures de formation,
à plus de 10 000 participants, avec un taux de satisfaction de 96 %

(Vous pouvez consulter le taux de satifaction spécifique de chaque formation sur sa fiche descriptive)

ARTES labellisé DATADOCK
Centre agrée TOSA

Vous êtes ici :

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