Efficacité professionnelle : optimiser son organisation personnelle

Public concerné :

Conçue en priorité pour les professions intellectuelles (management, administration, communication, diffusion…), cette formation s’adresse aussi toutes les fonctions techniques autonomes dans leur gestion du temps. 
Les personnes ayant des missions d’encadrement et/ou de coordination y trouveront une articulation particulièrement pertinente avec la gestion de projets.

Ils ont suivi cette formation :

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Objectifs :

• Appréhender tous les éléments qui freinent une organisation efficace
• Construire et entretenir un environnement de travail serein et concentré
• Anticiper et planifier ses activités en se centrant sur l'important (se libérer du stress et de l'anxiété des tâches qui s'accumulent)
• Résoudre les conflits entre le prévisible et l'imprévisible
• Concilier méthode pragmatique et liberté d'organisation
• Equilibrer ses efforts de travail pour conserver son efficacité dans le temps
• Faire en sorte que les choses soient faites

Prérequis :

Cette formation ne nécessite aucun niveau de connaissance ou de qualification spécifique. Elle est accessible aux personnes débutant leur parcours professionnel.

Contenu :

Comprendre les différentes composantes de l'organisation

• Pourquoi s'organiser est à la fois facile et difficile ?
• Les paradoxes de nos aspirations individuelles : tout organiser, mais rester "libres"
• Les mauvaises habitudes (mais aussi les bonnes) partagées par tous
• Les atouts et limites de toute organisation
• L'impact de l'environnement de travail / L'impact du physiologique
• Diagnostiquer, mesurer et maîtriser les différentes sources d'inefficacité
• S'appuyer sur les connaissances scientifiques et expérimentales vérifiées (apports des études comportementales, de l'imagerie médicale, des neurosciences, des méthodes visuelles…)

Modalités pédagogiques :

Cette formation alterne l'exposé participatif (apports théoriques, pédagogie interrogative) et le plan d'action personnel (exemples de bonnes pratiques mobilisables par les participants, pédagogie active-interrogative).

Apports méthodologiques par analyse des études comportementales, des méthodes d’organisation leaders (GTD^® : Getting Things Done ; ZTD : Zen To Done ; Superfocus de Mark Forster…) et des travaux récents en sociologie et neurosciences.
(GTD est une marque déposée de David Allen Compagny - la SARL ARTES n'est pas affilié à David Allen Compagny)

Chaque participant et formateur dispose d'un extranet individuel pendant la formation.
Les supports pédagogiques et les références bibliographiques sont fournis à chacun pendant ou après la formation, après avoir été commentés pour assurer leur bonne appropriation.

Avant la formation, chaque participant est invité à un entretien avec un conseiller, puis à compléter un questionnaire lui permettant d'exprimer directement au formateur sa situation et ses attentes.
Le contrôle des acquis en cours de formation est réalisé à l'aide de mises en situation, d'auto-diagnostic, de travaux pratiques ou dirigés, suivant les modalités pédagogiques.
Une évaluation qualitative est réalisée en fin de formation, puis analysée par l'équipe pédagogique. Le résultat global est à la disposition du participant.
Une attestation individuelle de formation, rappelant les objectifs, est remise au participant l'ayant suivie avec assiduité.

Intervenant(s) :

Gilles Janin, issu d'une double formation universitaire sciences physiques et communication, commence par travailler pour des agences de marketing dans les années quatre-vingt, puis s'oriente vers les Technologies de l'information dès le début des années quatre-vingt-dix. 

Fondateur d’une agence de marketing digital en 1995, puis associé d'un groupe précurseur de la transformation digitale, il devient expert indépendant au début des années 2000, prestataire pour des entreprises et des organisations nationales et internationales et des services de l'Etat.
Il a également été à l'initiative de la licence professionnelle "Management de la relation client Europe" à l'Université de Nantes et chargé d’enseignement de 2005 à 2009.

En dehors de ses activités professionnelles, il est fondateur ou membre de la gouvernance de plusieurs structures associatives et culturelles (organisations professionnelles, radio, patrimoine, musiques actuelles…).

Formateur ARTES / FAZHAN depuis 2008.

Durée et coût pédagogique :

Effectif limité à 10 personnes maximum
En présentiel : 2 jours (14 heures), 
En distanciel : 2 jours, (14 heures),
1 195 euros nets de taxes par participant

Nos formations sont éligibles à une prise en charge totale ou partielle par les dispositifs publics de financement de la formation.

Tarif spécifique :

Destiné aux personnes physiques, aux salariés d'associations et aux agents des communes de moins de 2500 habitants :

840 euros nets de taxe par participant