Maîtriser le tableur pour bâtir des outils du quotidien (budgets, fichiers de contacts, plannings, bilans d’activité)

Niveau perfectionnement

Public concerné :

Toute personne chargée d'organiser et de traiter traiter tout type de données et cherchant à automatiser et sécuriser l'élaboration de documents de synthèse.

Ils ont suivi cette formation :

             ...

Objectifs :

• Maîtriser les fonctions indispensables et la copie de formules (valeurs absolues/valeurs relatives)
• Identifier les fonctions avancées, leur utilité, leur fonctionnement et leur syntaxe
• Être en mesure d'organiser les différents types d'informations à traiter (budgétaires, statistiques d'activités, plannings, productions, ventes, etc.) pour permettre le traitement instantanée des informations et faciliter leur analyse
• Identifier les éléments d'information pertinents et organiser leur consignation au sein de ses fichiers 
• Acquérir une méthodologie pour concevoir des tableaux efficaces, évolutifs et automatisés
• Exploiter les potentiels du tableur pour rassembler et consigner avec cohérence et en sécurité les informations, puis les présenter de manière synthétique dans des documents dynamiques et automatisés via les tableaux croisés dynamiques (TCD)

Prérequis :

Cette formation nécessite une connaissance préalable de l'environnement et des fondamenteaux du tableur.

Les participants devront être équipés d’un ordinateur portable, idéalement  d’une souris, et du logiciel Excel (version 2010 minimum) ou un logiciel libre (Libre Office 3.0 minimum).

Contenu :

• Définir son objectif, évaluer les données à sa disposition et élaborer son plan de travail
• Identifier les éléments d'information pertinents et organiser leur consignation au sein de ses fichiers
• Comprendre l'utilité du travail en mode "base de données"
• Utiliser la fonctionnalité "Tableau": intérêts et limites
• Gérer des grands tableaux : créer et utiliser un plan ; figer/libérer les volets
• Spécifier chaque ligne de chaque budget type pour préparer les différents niveaux de regroupement utiles lors des analyses futures
• Créer et positionner les formules de calculs automatisés : conditions simples, complexes, imbriquées…
• Nommer des cellules, des plages de cellules, des tableaux
• Identifier les différents attributs (projets, activités, clients, partenaires…) ou codes (analytique, action…)
• Créer des listes déroulantes (simples ou conditionnelles) pour faciliter et sécuriser la saisie
• Mettre en place des formules conditionnelles, des fonctions de recherche... pour : analyser des données sur la base de critères de sélection, classer des données, effectuer des dénombrements ou calculs conditionnels, des recherches paramétrées…
• Exploiter une base de données (un "Tableau") : créer des listes pour faciliter la gestion et l'analyse de groupes de données réunies dans une feuille de calcul ; filtrer les colonnes d'un "Tableau" ; créer un rapport de tableau croisé dynamique (TCD)
• Lier des feuilles de calcul pour rapatrier les données d'un tableau vers un autre : liaisons externes dynamiques simples et complexes (fonctions RECHERCHEV ou RECHERCHEH, INDEX, EQUIV)
• Créer automatiquement et reconstituer tout type de tableau de synthèse (sectoriel, annuel ou pluriannuel…) à l'aide des TCD et réaliser autant de tableaux que de critères d'analyse différents souhaités : organiser et paramétrer les étiquettes de champ selon les informations à faire ressortir ; paramétrer les niveaux de regroupement et faire apparaître ou non totaux et sous-totaux
• Lier les TCD et en exploiter les données dans des grilles extérieures à sa structure (demande d'aide ou de subvention, grilles d'analyse de compte de résultat et de bilan…)
• Retraiter les exports de données issues de logiciels spécifiques (comptabilité, billetterie, paie...) en format .xls, .xlsx, .cvs ou .tab pour les rendre exploitables sous forme de TCD
• Créer des tableaux de synthèse ou de rapprochement entre deux TCD et rédiger les formules de liaison automatisée
• Rendre compte instantanément de son activité et/ou de ses projets

Modalités pédagogiques :

• Apports théoriques illustrés d’exemples et d’études de cas 
• Réalisation d’exercices pratiques sur poste informatique à partir des projets des participants
• Accompagnement individualisé

Examen de certification TOSA à l'issue de la formation pour les participants solicitant un financement au titre de leur CPF ou pour ceux ayant choisi cette option lors de leur inscription.

Avant la formation, chaque participant est invité à un entretien avec un conseiller, puis à compléter un questionnaire lui permettant d'exprimer directement au formateur sa situation et ses attentes. Le contrôle des acquis en cours de formation est réalisé à l'aide de mises en situation, d'auto-diagnostic, de travaux pratiques ou dirigés, suivant les modalités pédagogiques. Une évaluation qualitative est réalisée en fin de formation, puis analysée par l'équipe pédagogique. Le résultat global est à la disposition du participant. Une attestation individuelle de formation, rappelant les objectifs, est remise au participant l'ayant suivie avec assiduité.

Intervenant(s) :

Cyrille Bureau, directeur de la SARL ARTES depuis sa création en 2005, formateur et consultant en techniques de montage et gestion de projet. Titulaire d'un Master en Développement économique local et d'un DU en Économie du Tourisme et des Loisirs. Président d'une Scène de Musiques Actuelles de 2005 à 2016 à Nantes.

Durée et coût pédagogique :

En version distanciel : 4 jours (soit 28 heures, dont 7 heures de travaux personnels accompagnés), (hors examen de certification en sus)

Nos formations sont éligibles à une prise en charge totale ou partielle par les dispositifs publics de financement de la formation

Tarif spécifique :

Destiné aux personnes physiques, aux salariés d'associations et aux agents des communes de moins de 2500 habitants :

1 450 euros nets de taxe par participant (hors examen de certification en sus)