Fiche descriptive de la formation
Booster son organisation et sa productivité avec l'IA agentique : outils, méthodes et bonnes pratiques
NOUVEAUTÉ
Comprendre le fonctionnement réel des intelligences artificielles génératives et concevoir vos premiers assistants IA personnalisés. À l'issue de ce deux jours, vous disposez d'un outil opérationnel et d'une méthode pour automatiser durablement vos tâches récurrentes, en maîtrisant les enjeux de confidentialité et de gestion des données.
Durée : 2 jours (14 h)
Effectif limité à 8 personnes
Tarif public : 1 320 € par participant (net de taxes)
Tarif spécifique destiné aux personnes physiques, aux salariés d'associations et aux agents des communes de moins de 10 000 habitants :
925 € par participant (net de taxes)
Public concerné :
Salariés de structures culturelles, audiovisuelles, sportives ou événementielles occupant des fonctions d'administration,
de production, de communication, de direction ou de diffusion, et souhaitant intégrer concrètement l'intelligence
artificielle dans leurs pratiques professionnelles pour gagner en efficacité sur leurs tâches quotidiennes.
Compétences visées :
• Comprendre le fonctionnement réel des IA génératives et le principe de contextualisation (RAG)
• Identifier les usages pertinents de l'IA dans son environnement professionnel
• Structurer ses informations et ses processus pour les rendre exploitables par une IA
• Concevoir un assistant IA personnalisé, adapté à ses besoins métier
• Automatiser des tâches récurrentes (emails, documents, organisation, veille)
• Intégrer les enjeux de confidentialité, RGPD et gestion des données
• Être en capacité de diffuser les usages au sein de son organisation
Prérequis :
• Être à l'aise avec les outils numériques du quotidien (email, documents bureautiques, navigation web)
• Disposer d'un ordinateur portable et d'un accès à ses principaux outils de travail pendant la formation
• Être déjà sensibiliser à la connaissance et aux bonnes pratiques en matière d'IA générative
• Avoir identifié, en amont, au moins une tâche ou un processus que l'on souhaite optimiser dans son activité
Déroulé de la formation :
Comprendre
• Démystification des IA génératives
• Fonctionnement des grands modèles de langage (LLM), limites et biais
• Du prompt à la contextualisation : introduction au principe du RAG (Retrieval-Augmented Generation)
• Identification des cas d'usage métier
Structurer
• Identification des usages concrets de l'IA à partir des tâches quotidiennes des participants
• Structuration des données : documents, procédures, templates
• Introduction aux fichiers de contextualisation
• Bonnes pratiques : qualité des données, logique documentaire
Paramétrer
• Mise en place d'un assistant IA dans un environnement de travail dédié
• Organisation des dossiers, connexions aux outils, paramétrage de l'environnement
• Tests sur les cas réels des participants
• Itérations et ajustements
Exploiter
• Automatisation de tâches concrètes : emails, contrats, organisation documentaire
• Optimisation et fiabilisation des résultats produits par l'assistant
• Gestion des données sensibles : enjeux RGPD, principes d'anonymisation
• Élaboration d'un plan d'intégration de l'IA dans son organisation
Intervenant(s)
Sonia BILON, consultante en structuration stratégique spécialisée dans les organisations culturelles, elle accompagne les équipes dans la clarification de leurs processus et la réduction de leur charge mentale professionnelle.
Son approche de l'intelligence artificielle repose sur un principe simple : ce n'est pas l'outil qui fait la performance, mais la qualité des informations qu'on lui donne. Elle intervient à l'intersection de trois expertises : structuration des données, traduction opérationnelle des enjeux juridiques (RGPD, usages) et intégration concrète de l'IA dans les flux de travai
Modalités d'inscription :
Sur entretien préalable de positionnement avec nos conseillers.ères formation, et après validation du mode de financement.
Toutes nos formations sont éligibles aux dispositifs de financements publics.
(Seules les formations certifiantes sont éligibles au CPF).
Cette formation alterne l'exposé participatif (apports théoriques, pédagogie interrogative) et le plan d'action personnel (exemples de bonnes pratiques mobilisables par les participants, pédagogie active-interrogative).
La pédagogie active est priorisée, par mise en situation et cas pratiques, exercices individuels, conseils personnalisés à chaque participant.
Le contrôle des acquis en cours de formation est réalisé à l'aide de mises en situation, d'auto-diagnostic, de travaux pratiques ou dirigés, suivant les modalités pédagogiques. Une évaluation qualitative est réalisée en fin de formation, puis analysée par l'équipe pédagogique. Le résultat global est à la disposition du participant. Une attestation individuelle de formation, rappelant les objectifs, est remise au participant l'ayant suivie avec assiduité.
Nos formations sont accessibles aux personnes handicapées moteur dans la plupart de nos lieux de formation. D’autres types de handicaps et de compensations peuvent être pris en charge sur demande. Notre organisme de formation est doté d’un référent handicap qui peut étudier avec vous les différents aménagements de votre projet de formation.
- Prenez contact avec nos conseillers.ères pour l'entretien de positionnement
- Transmettez le devis à votre financeur pour validation
- Nous vous inscrivons sur la formation et vous recevez une confirmation d'inscription
- Vous remplissez le questionnaire pré-formation en ligne
- Vous recevez une invitation quelques jours avant le début de la formation.
Dès la validation de votre inscription, vous recevez un mail avec un lien vers le formulaire de recueil de votre situation et de vos besoins personnels.
Ces informations sont directement transmises au formateur, qui peut ainsi prendre en compte vos attentes particulières.