ARTES Formations - Nantes, Lyon Toulouse

Animer des réunions productives

  • Nantes, les 30 et 31 mars 2020

NOUVEAU

Public :

Être en situation de devoir animer des réunions

Ils ont suivi cette formation :

Le Divan du Monde Paris LAGENCE CULTURELLE DU POITOU CHARENTES poitiers Jet FM Nantes Adrama chabada Angers FÉDÉRATION RÉGIONALE DES MJC DE BRETAGNE rennes   Grand R La Roche Sur Yon ...

Objectifs :

  • Organiser et préparer une réunion
  • Impliquer les acteurs de la réunion
  • Animer le groupe et les individus
  • Savoir gérer la dynamique de groupe et les individus

Pré requis :

Pas de niveau et ni pré-requis exigé.
Formation accesible aux managers et aux collaborateurs.

Contenu :

Les différents types de réunions

  • Clarifier les différents contenus : Information, consultation, résolution de problèmes, prise de décision, concertation, négociation, réunion projet, créativité, réunion bilan

Les étapes d’une réunion

  • Préparation : Définition de l’ordre du jour et des objectifs,
  • Convocation, invitation, lieu, logistique, matériel, point présence, documents
  • Accueil : Présenter les sujets, objectifs de la réunion, collecte des attentes
  • Proposer des règles de groupe, différentes techniques de présentation des membres de la réunion, « Ice breakers » pour impliquer le groupe
  • Contenus : Animation du « cœur » de la réunion (en lien avec les différents contenus)
  • Conclusion : Synthèse, décision, plan d’action, compte rendu, planifier

La posture de l’animateur

  • Le triangle fondamental de la réunion : positionnement de l’animateur, du groupe et du contenu
  • Les 5 types d’interventions : refléter, faire des synthèses, poser des questions, structurer, communiquer des feedbacks
  • Les techniques de communication : écoute active, les 4 types de questionnement, 4 types de reformulation à maitriser, le silence

Communiquer et comprendre l’autre

  • Savoir se positionner avec leadership
  • Pratiquer l’assertivité : affirmation de soi et respect des autres
  • Comprendre l’autre : les traits de personnalité, le fonctionnement relationnel
  • Savoir traiter les objections, savoir gérer les désaccords
  • Les attitudes : la peur de s'exprimer, le désir de s'imposer, les rôles et statuts de chacun des participants, les émotions du groupe

Animer un groupe

  • Les phases d’un groupe
  • Les différents profils et comportements des participants en réunion (les bavards, les passifs, les perturbateurs, les manipulateurs…)
  • Le positionnement du participant, ses objectifs
  • Savoir remobiliser l’attention du ou des participants
  • Savoir impliquer et faire adhérer les participants à une décision
  • Faciliter la prise de décision collective

Méthode :

  • La formation est articulée autour d’apports théoriques en lien avec le thème.
  • Fourniture de supports pédagogiques et base documentaire en ligne avec différents types de ressources pédagogiques que les participants peuvent contribuer à enrichir au gré de leurs recherches personnelles ou de leurs échanges avec les autres participants pendant et après les sessions.
  • L’aspect pratique est priorisé sous le format présentiel : mise en situation, cas pratiques, vidéo, tests et travaux d’analyse de pratiques.
  • Avant la formation, chaque participant complète un questionnaire en ligne lui permettant d’exprimer au formateur sa situation et ses attentes. Celui-ci transmet alors le cas échéant les ressources pédagogiques utiles pour une préparation optimale de la session de formation en présentiel.
  • La fiche programme est remise en amont aux participants.

Intervenant(s) :

Robert GILOT, coach et formateur certifié de la Haute Ecole de Coaching de Paris, spécialisé dans l’accomplissement professionnel et personnel à Dynamique Creative, dont il est le créateur. Manager puis dirigeant dans différents domaines (commerce, conseil, services, formation), il est spécialiste des notions de mieux-être au travail, d’évolution professionnelle et de développement personnel.

Lieu(x) et date(s) :

  • Nantes, les 30 et 31 mars 2020

Durée et coût pédagogique Fazhan :

Effectif limité à 10 personnes maximum

2 jours, soit 14 heures - 1 080 euros nets de taxes par participant.

Prise en charge possible par l’AFDAS et les autres fonds d’assurance formation.

Tarif spécifique Artes :

Destiné aux personnes physiques, aux salariés d'associations et aux agents des communes de moins de 2500 habitants :

750 euros nets de taxe par participant

Infos complémentaires :

    Cette formation peut s’adresser à plusieurs personnes d’un même service et être dispensée directement dans votre structure en version « intra ».

    Pour toute information complémentaire : 
02 40 20 35 35

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16 rue Fouré - 44000 NANTES - Tél. 02 40 20 35 35