Fiche descriptive de la formation
Bien travailler avec Notion : ce que tout le monde rate, et comment faire autrement
NOUVEAUTÉ
Apprendre Notion est très différent d’apprendre une collection de fonctionnalités. Pour utiliser Notion efficacement, il faut le façonner en un système cohérent. Cette formation vise à faire comprendre les logiques profondes de l’application et rendre les participants autonome dans la construction de leurs outils.
Durée : 3 jours (21 h)
Effectif limité à 8 personnes
Tarif public : 1 925 € par participant (net de taxes)
Tarif spécifique destiné aux personnes physiques, aux salariés d'associations et aux agents des communes de moins de 10 000 habitants :
Destiné aux personnes physiques, aux associations, aux fonds de dotations, aux fondations et aux agents des communes de moins de 2500 habitants : 1 195 € par participant (net de taxes)
Public concerné :
Toute personne ayant des fonctions transversales ou de coordination, les équipes projets autonomes, les responsables de services et managers de structures de services, culturelles, touristiques… de 5 à 50 personnes.
Cette formation convient aussi à toute personne travaillant sur plusieurs projets simultanés ou en temps partagé.
Compétences visées :
A l'issue de cette formation, vous serez capables de :
- Concevoir un espace de travail adapté à vos besoins réels
- Appliquer le « pourquoi structurer » avant le « comment utiliser »
- Eviter le piège des modèles « tout prêts » puis des corrections bricolées
- Construire un système personnalisé simple et fonctionnel qui fonde un usage durable
- Transformer le stockage de données (syntaxique) en flux de travail pertinent (sémantique)
- Ouvrir les solutions réalisées à la collaboration et la gouvernance.
Prérequis :
Cette formation ne nécessite aucun niveau de connaissance ou de qualification spécifique. Elle est accessible aux personnes débutant leur parcours professionnel.
Les participants se muniront de leur ordinateur et devront avoir au moins un compte Notion gratuit opérationnel.
Déroulé de la formation :
1. Commencer sans Notion
Pour éviter la paralysie face au champ des possibles : un peu de Design Thinking.
L'architecture de l'information et les structures utiles à vos objectifs :
- où sont vos informations aujourd'hui ?
- qu'est-ce que vous ne retrouvez jamais ?
- qu'est-ce qui vous fait perdre du temps ?
- que voudriez-vous que Notion fasse à votre place ?\
(Liste au Père Noël -;)
- Exercice de modélisation : catégorisation, hiérarchie, relations d'un premier lot de données.
2. Le « workspace » minimum viable
Travail en semi-autonomie dans votre contexte réel d'utilisation sur l'espace fonctionnel minimal pour structurer vos données :
- Une syntaxe de base : Les pages et leurs différents types de contenus (blocs, listes, menus, images…)
- Penser en arborescence : des pages dans une page, des blocs dépliants, etc.
- Commencer à donner du sens : catégoriser avec les propriétés de pages, lier des contenus, lier des pages…
- Commencer à collaborer : partage ou externes, autorisations, commentaires, messagerie
3. Transformer son « workspace » en « workflow » (espace de travail en flux de travail)
Les relations sémantiques : la valeur ajoutée à vos données dans Notion.
- Bases de données
- Relations (clients/achats - projets/tâches - outils/documentation, etc.)
- Automatisations (de saisie, de changement d'état…)
- Les bases de données imbriquées
- Les imports / exports
- Lier Notion à d'autres outils
4. Vues sur les données, nommage, présentations
Utiliser le point fort de Notion : une source unique de vérité, mais des possibilités de présentation et d'usages adaptées « à chaque cerveau » / métier.
- Présenter une même source de données sous différents formes (galerie, Kaban, liste, chronologie, etc.)
- Les vues contextuelles (filtres dynamiques, tri multiples…)
- Des vues personnalisées par individus/fonctions
- Elaborer des modèles de pages ou de bases de données qui s'appliquent automatiquement
5. Quand ne PAS utiliser les fonctions avancées
- Quand une simple page suffit au lieu d'une base de données
- Quand un tableau statique remplace avantageusement un Kanban
- Quand ChatGPT, Claude ou Mistral peuvent faire à votre place
- Quand Notion n'est pas le bon outil.
6. Normaliser l'imperfection et le « KISS » (Keep It Simple Stupid)
- Célébrer les espaces simples et fonctionnels
- Se focaliser à parfaitement maîtriser la structuration/restructuration des données (tout connaître de Notion crée de la surcharge, pas de la compétence)
- Diagnostiquer ce qui relèvent de l'esthétiquement plaisant versus du fonctionnellement bloquant
- Investir dans une ergonomie simple (affordance) plutôt que des fonctions complexes
7. Concevoir le dispositif post-formation
- Outils de résolution de problèmes
- Planifier sa montée en autonomie
- Réviser ses besoins.
Intervenant(s)
Gilles Janin, issu d'une double formation universitaire sciences physiques et communication, commence par travailler pour des agences de marketing dans les années quatre-vingt, puis s'oriente vers les Technologies de l'information dès le début des années quatre-vingt-dix.
Fondateur d’une agence de marketing digital en 1995, puis associé d'un groupe précurseur de la transformation digitale, il devient expert indépendant au début des années 2000, prestataire pour des entreprises et des organisations nationales et internationales et des services de l'Etat.
Il a également été à l'initiative de la licence professionnelle "Management de la relation client Europe" à l'Université de Nantes et chargé d’enseignement de 2005 à 2009.
En dehors de ses activités professionnelles, il est fondateur ou membre de la gouvernance de plusieurs structures associatives et culturelles (organisations professionnelles, radio, patrimoine, musiques actuelles…).
Intervenant pour ARTES depuis 2008, Gilles nous a décrit sa formation dans cette interview, parue en avril 2026.
Modalités d'inscription :
Sur entretien préalable de positionnement avec nos conseillers.ères formation, et après validation du mode de financement.
Toutes nos formations sont éligibles aux dispositifs de financements publics.
(Seules les formations certifiantes sont éligibles au CPF).
Cette formation alterne l'exposé participatif (apports théoriques, pédagogie interrogative) et le plan d'action personnel (exemples de bonnes pratiques mobilisables par les participants, pédagogie active-interrogative).
La pédagogie active est priorisée, par mise en situation et cas pratiques, exercices individuels, conseils personnalisés à chaque participant.
Avant la formation, chaque participant est invité à un entretien avec un conseiller, puis à compléter un questionnaire lui permettant d'exprimer directement au formateur sa situation et ses attentes. Le contrôle des acquis en cours de formation est réalisé à l'aide de mises en situation, d'auto-diagnostic, de travaux pratiques ou dirigés, suivant les modalités pédagogiques. Une évaluation qualitative est réalisée en fin de formation, puis analysée par l'équipe pédagogique. Le résultat global est à la disposition du participant. Une attestation individuelle de formation, rappelant les objectifs, est remise au participant l'ayant suivie avec assiduité.
Nos formations sont accessibles aux personnes handicapées moteur dans la plupart de nos lieux de formation. D’autres types de handicaps et de compensations peuvent être pris en charge sur demande. Notre organisme de formation est doté d’un référent handicap qui peut étudier avec vous les différents aménagements de votre projet de formation.
- Prenez contact avec nos conseillers.ères pour l'entretien de positionnement
- Transmettez le devis à votre financeur pour validation
- Nous vous inscrivons sur la formation et vous recevez une confirmation d'inscription
- Vous remplissez le questionnaire pré-formation en ligne
- Vous recevez une invitation quelques jours avant le début de la formation.
Dès la validation de votre inscription, vous recevez un mail avec un lien vers le formulaire de recueil de votre situation et de vos besoins personnels.
Ces informations sont directement transmises au formateur, qui peut ainsi prendre en compte vos attentes particulières.