Élaborer une gestion prévisionnelle efficace sur Excel : méthodologie et mise en place opérationnelle

  • Formation à distance, les 22, 23 juin (journées entières) puis matinées des 25 et 30 juin 2021 - COMPLET
  • Formation à distance, les 06, 07 juillet (journées entières) puis matinées des 09 et 13 juillet 2021 - COMPLET
  • Formation à distance, les 28, 29 septembre (journées entières) puis matinées des 01 et 06 octobre 2021

Utiliser les fonctions avancées pour améliorer et automatiser ses documents.

Formation éligible au CPF avec l'option "certification TOSA"
Démarche spécifique : nous contacter
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Public concerné :

Administrateurs et chargés de projet souhaitant organiser sur Excel la gestion prévisionnelle au sein de leur structure ou de leur projet pour permettre à terme le traitement immédiat et automatisé des informations budgétaires et faciliter l'analyse ou le contrôle de gestion.

Ils ont suivi cette formation :

EQUINOXE SCENE NATIONALE CHATEAUROUX    OFFICE NATIONAL DE DIFFUSION ARTISTIQUE Bleu citron Toulouse  Jazz A Vienne  CCN La Rochelle    ecossimo theatre regional pdlFantaisie prodau foin de la rue Saint Denis de Gastines   la machine

Objectifs :

  • Savoir expliquer les différentes composantes ou secteur d'activité de sa structure ou de son projet
  • Identifier les éléments et niveaux d'information pertinents et organiser leur consignation pour bâtir rapidement ses budgets
  • Acquérir une méthodologie pour concevoir des tableaux efficaces et automatisés
  • Exploiter les données de son export de comptabilité pour évaluer ses marges de manoeuvre à la date T
  • Travailler en « mode base de données » ses informations budgétaires pour rassembler et consigner de manière cohérente et sécurisée les informations
  • Savoir les présenter de manière synthétique dans des documents pertinents, dynamiques et automatisés
  • Mettre en place de manière instantanée et automatisée les tableaux de suivi budgétaire des projets et le tableau de synthèse "prévisionnel/réalisé" 
  • Savoir paramétrer un plan de trésorerie prévisionnelle automatisé et en permanence actualisé

Prérequis :

Cette formation exige la maîtrise des fonctions et fonctionnalités courantes du tableur pour une utilisation opérationnelle (filtres, listes déroulantes, fonctions conditionnelles, recherches de valeur, calculs sur des dates, extractions...). Les personnes souhaitant suivre cette formation doivent justifier des acquis attendus à l'issue de la formation "Maîtriser le tableur pour bâtir des outils du quotidien...".

Les participants devront impérativement être équipés d’un ordinateur portable et d’une version d’Excel 2010 ou supérieure. Les versions libres de tableurs autres qu'Excel ne permettent pas d'utiliser les fonctionnalités, et donc la méthodologie de travail, proposées lors de ce module.  

Attention : certaines fonctionnalités ne sont pas disponibles ou pleinement opérantes dans les tableurs en version "logiciel libre" ! Dans ce cas, les participants s'assureront de disposer de la toute dernière version.

Contenu :

  • Savoir expliquer les différentes composantes ou secteur d'activité de sa structure ou de son projet
  • Identifier les éléments et niveaux d'information pertinents et organiser leur consignation pour bâtir rapidement ses budgets
  • Acquérir une méthodologie pour concevoir des tableaux efficaces et automatisés
  • Exploiter les données de son export de comptabilité pour évaluer ses marges de manoeuvre à la date T
  • Travailler en « mode base de données » ses informations budgétaires pour rassembler et consigner de manière cohérente et sécurisée les informations
  • Savoir les présenter de manière synthétique dans des documents pertinents, dynamiques et automatisés
  • Mettre en place de manière instantanée et automatisée les tableaux de suivi budgétaire des projets et le tableau de synthèse "prévisionnel/réalisé" 
  • Savoir paramétrer un plan de trésorerie prévisionnelle automatisé et en permanence actualisé

Modalités pédagogiques :

Cette formation alterne l'exposé participatif (apports théoriques, pédagogie interrogative) et le plan d'action personnel (exemples de bonnes pratiques mobilisables par les participants, pédagogie active-interrogative).La pédagogie active est priorisée, par mise en situation et cas pratiques, exercices individuels, conseils personnalisés à chaque participant.

L'exposé de la méthodologie de travail et les cas pratiques s’appuieront le premier jour sur des études de cas issues du secteur culture (cartographie de l'activité, identification des différents modèles à créer, construction des budgets types, création des tableaux croisés dynamiques prévisionnels par analytique, exploitation des exports de comptabilité, création des tableaux de synthèse et plans de trésorerie…).
Les travaux dirigés seront réalisés à partir du deuxième jour par les participants sur leurs propres fichiers (données, budgets, exports de comptabilité...)

Examen de certification TOSA à l'issue de la formation pour les participants solicitant un financement au titre de leur CPF ou pour ceux ayant choisi cette option lors de leur inscription.

Intervenant(s) :

Cyrille Bureau, directeur de la SARL ARTES depuis sa création en 2005, formateur et consultant en techniques de montage et gestion de projet. Titulaire d'un Master en Développement économique local et d'un DU en Économie du Tourisme et des Loisirs. Président d'une Scène de Musiques Actuelles de 2005 à 2016 à Nantes.

Lieu(x) et date(s) :

  • Formation à distance, les 22, 23 juin (journées entières) puis matinées des 25 et 30 juin 2021 - COMPLET
  • Formation à distance, les 06, 07 juillet (journées entières) puis matinées des 09 et 13 juillet 2021 - COMPLET
  • Formation à distance, les 28, 29 septembre (journées entières) puis matinées des 01 et 06 octobre 2021

Durée et coût pédagogique Fazhan :

Effectif limité à 6 personnes maximum
 
4 jours (soit 28 heures dont 7 heures de travaux individualisés et accompagnés), 1 980 euros nets de taxes par participant (hors examen de certification en sus)
 
Nos formations sont éligibles à une prise en charge totale ou partielle par les dispositifs publics de financement de la formation

Tarif spécifique Artes :

Destiné aux personnes physiques, aux salariés d'associations et aux agents des communes de moins de 2500 habitants :

1240 euros nets de taxe par participant  (hors examen de certification en sus) 

Fiche descriptive de la formation en mode présentiel :

Télécharger la fiche au format PDF

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Accessibilité aux personnes en situation de handicap

    Nos formations sont accessibles aux personnes handicapées moteur dans la plupart de nos lieux de formation. D’autres types de handicaps et de compensations peuvent être pris en charge sur demande. Notre organisme de formation est doté d’un référent handicap qui peut étudier avec vous les différents aménagements de votre projet de formation.

Infos complémentaires :

    Cette formation peut s’adresser à plusieurs personnes d’un même service et être dispensée directement dans votre structure en version « intra ».

    Pour toute information complémentaire : 02 40 20 35 35

Depuis 2005, nous avons dispensé plus de 200 000 heures de formation,
à plus de 10 000 participants, avec un taux de satisfaction de 96 %

(Vous pouvez consulter le taux de satifaction spécifique de chaque formation sur sa fiche descriptive)

ARTES certifié QUALIOPI
Centre agrée TOSA

La certification qualité a été délivrée au titre de la catégorie suivante : ACTIONS DE FORMATION

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