Concevoir et optimiser la communication de ses projets

Public concerné :

Chargés de communication ou de diffusion, responsables de projet, responsables des relations avec les publics, médiateurs culturels, artistes, etc., ayant besoin d’élaborer des outils de communication performants, qu’il s’agisse de supports visuels, « papiers », numériques, de relations publiques ou relations presse.

Ils ont suivi cette formation :

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Objectifs :

• Acquérir une méthode de réflexion permettant de mettre en oeuvre une stratégie de communication et des outils correspondant aux objectifs et aux caractéristiques de ses projets (formes artistiques, publics, territoire…)
• Organiser la stratégie globale de communication, de la conception à la diffusion des supports
• Choisir et réaliser les outils les plus pertinents, qu’il s’agisse de supports « papier » (plaquettes, flyers, affiches, dossiers, communiqués et dossiers de presse...), visuels (photos, vidéos...) ou numériques (réseaux sociaux, newsletters, site web, mailings…)
• Savoir communiquer avec les médias, les partenaires, les financeurs...

Prérequis :

Cette formation ne nécessite aucune connaissance particulière préalable.

Il est demandé aux participants d’apporter leurs documents de communication afin de pouvoir les analyser.

Contenu :

Mettre en place une méthode de réflexion pour choisir les outils de communication les plus pertinents selon ses projets

• Définir ses objectifs et ses cibles
• Élaborer un plan de communication cohérent selon son projet et son budget
• Déterminer les supports de communication les plus adaptés et penser la complémentarité entre les types de documents (papier, visuels, numériques, relations publiques...)
• Organiser son travail et celui de ses collaborateurs, établir un rétroplanning
• Convaincre ses collaborateurs ou ses responsables de la pertinence de ses choix 

Concevoir et réaliser des supports de communication attractifs et efficaces

• Savoir présenter une manifestation, un événement, un artiste, une structure...
• Assimiler les bases de l’écriture journalistique et publicitaire
• Maîtriser les aspects législatifs en matière d’utilisation d’images, de photos et de responsabilité éditoriale (sites internet)
• Mettre en oeuvre la réalisation de ses supports de communication

Travailler en bonne intelligence avec les médias

• Comprendre le fonctionnement des médias (locaux, nationaux, presse écrite, radios, télés, médias internet)
• Connaître les différents outils des relations presse
• Mettre en place un plan médias 

Exercices pratiques (à partir des projets des participants)

• Élaboration du plan de communication d’un projet (spectacle, création, événement, exposition...)
• Exercices d’écriture (présentation d’un projet, d’un artiste, d’un spectacle ou d’une structure ; réécriture de textes...)
• Rédaction d’un communiqué de presse
• Conception du chemin de fer d’un dossier de presse, d’une plaquette…
• Tests sur l’efficacité graphique de différents documents (plaquettes, affiches, flyers...)
• Construction d’un rétroplanning

Modalités pédagogiques :

Apports théoriques et méthodologiques, étude de cas, exercices pratiques et analyse collective.

Avant la formation, chaque participant est invité à un entretien avec un conseiller, puis à compléter un questionnaire lui permettant d'exprimer directement au formateur sa situation et ses attentes. Le contrôle des acquis en cours de formation est réalisé à l'aide de mises en situation, d'auto-diagnostic, de travaux pratiques ou dirigés, suivant les modalités pédagogiques. Une évaluation qualitative est réalisée en fin de formation, puis analysée par l'équipe pédagogique. Le résultat global est à la disposition du participant. Une attestation individuelle de formation, rappelant les objectifs, est remise au participant l'ayant suivie avec assiduité.

Intervenant(s) :

Durée et coût pédagogique :

Tarif spécifique :

Destiné aux personnes physiques, aux salariés d'associations et aux agents des communes de moins de 2500 habitants :

En présentiel : 1 095 euros nets de taxe par participant