Fiche descriptive de la formation
Animer des réunions productives
Durée : 2 jours (14 h)
Effectif limité à 10 personnes
Tarif public : 1 320 € par participant (net de taxes)
Tarif spécifique destiné aux personnes physiques, aux salariés d'associations et aux agents des communes de moins de 10 000 habitants :
925 € par participant (net de taxes)
Public concerné :
Être en situation de devoir animer des réunions
Compétences visées :
- Organiser et préparer une réunion
- Impliquer les acteurs de la réunion
- Animer le groupe et les individus
- Savoir gérer la dynamique de groupe et les individus
Prérequis :
Pas de niveau et ni pré-requis exigé.
Formation accesible aux managers et aux collaborateurs.
Déroulé de la formation :
Les différents types de réunions
- Clarifier les différents contenus : Information, consultation, résolution de problèmes, prise de décision, concertation, négociation, réunion projet, créativité, réunion bilan
Les étapes d’une réunion
- Préparation : Définition de l’ordre du jour et des objectifs,
- Convocation, invitation, lieu, logistique, matériel, point présence, documents
- Accueil : Présenter les sujets, objectifs de la réunion, collecte des attentes
- Proposer des règles de groupe, différentes techniques de présentation des membres de la réunion, « Ice breakers » pour impliquer le groupe
- Contenus : Animation du « cœur » de la réunion (en lien avec les différents contenus)
- Conclusion : Synthèse, décision, plan d’action, compte rendu, planifier
La posture de l’animateur
- Le triangle fondamental de la réunion : positionnement de l’animateur, du groupe et du contenu
- Les 5 types d’interventions : refléter, faire des synthèses, poser des questions, structurer, communiquer des feedbacks
- Les techniques de communication : écoute active, les 4 types de questionnement, 4 types de reformulation à maitriser, le silence
Communiquer et comprendre l’autre
- Savoir se positionner avec leadership
- Pratiquer l’assertivité : affirmation de soi et respect des autres
- Comprendre l’autre : les traits de personnalité, le fonctionnement relationnel
- Savoir traiter les objections, savoir gérer les désaccords
- Les attitudes : la peur de s'exprimer, le désir de s'imposer, les rôles et statuts de chacun des participants, les émotions du groupe
Animer un groupe
- Les phases d’un groupe
- Les différents profils et comportements des participants en réunion (les bavards, les passifs, les perturbateurs, les manipulateurs…)
- Le positionnement du participant, ses objectifs
- Savoir remobiliser l’attention du ou des participants
- Savoir impliquer et faire adhérer les participants à une décision
- Faciliter la prise de décision collective
Intervenant(s)
Yves Judic : un parcours de plus de 30 ans en direction d’entreprise. Une expérience de 28 ans en milieu associatif, en tant que joueur et dirigeant d’un club de rugby (5 ans de présidence). Puis est venu le désir de transmettre…
Depuis 2013, une dizaine de certifications professionnelles dont :
- Coach professionnel
- Praticien en intelligence émotionnelle
- Praticien en analyse comportementale DISC et Gallup Clifton Strengths
- Praticien en Appreciative Inquiry
- Praticien en ingénierie de mentorat
- Praticien en neurocognitivisme
- Praticien en pratiques narratives
- Préparateur mental pour sportifs de haut niveau
Depuis une dizaine d’années, Yves accompagne des personnes et des organisations par la formation au management, le coaching individuel, le coaching collectif et la supervision. Depuis 2018, il anime chez Artes Formations le parcours « Réussir dans sa fonction managériale », et les formations « Développer son assertivité » et « Animer des réunions productives ».
Avec une devise : « Il y a dans la tête de celui qui marche quelque chose qui avance. »
Yves nous a décrit son approche pédagogique dans cet article, paru en novembre 2024. Il nous a également partagé son expertise des réunions dans une seconde publication.
Ils ont suivi cette formation :
Modalités d'inscription :
Sur entretien préalable de positionnement avec nos conseillers.ères formation, et après validation du mode de financement.
Toutes nos formations sont éligibles aux dispositifs de financements publics.
(Seules les formations certifiantes sont éligibles au CPF).
- La formation est articulée autour d’apports théoriques en lien avec le thème.
- Fourniture de supports pédagogiques et base documentaire en ligne avec différents types de ressources pédagogiques que les participants peuvent contribuer à enrichir au gré de leurs recherches personnelles ou de leurs échanges avec les autres participants pendant et après les sessions.
- L’aspect pratique est priorisé sous le format présentiel : mise en situation, cas pratiques, vidéo, tests et travaux d’analyse de pratiques.
- La fiche programme est remise en amont aux participants.
Le contrôle des acquis en cours de formation est réalisé à l'aide de mises en situation, d'auto-diagnostic, de travaux pratiques ou dirigés, suivant les modalités pédagogiques. Une évaluation qualitative est réalisée en fin de formation, puis analysée par l'équipe pédagogique. Le résultat global est à la disposition du participant. Une attestation individuelle de formation, rappelant les objectifs, est remise au participant l'ayant suivie avec assiduité.
Nos formations sont accessibles aux personnes handicapées moteur dans la plupart de nos lieux de formation. D’autres types de handicaps et de compensations peuvent être pris en charge sur demande. Notre organisme de formation est doté d’un référent handicap qui peut étudier avec vous les différents aménagements de votre projet de formation.
- Prenez contact avec nos conseillers.ères pour l'entretien de positionnement
- Transmettez le devis à votre financeur pour validation
- Nous vous inscrivons sur la formation et vous recevez une confirmation d'inscription
- Vous remplissez le questionnaire pré-formation en ligne
- Vous recevez une invitation quelques jours avant le début de la formation.
Dès la validation de votre inscription, vous recevez un mail avec un lien vers le formulaire de recueil de votre situation et de vos besoins personnels.
Ces informations sont directement transmises au formateur, qui peut ainsi prendre en compte vos attentes particulières.