Fiche descriptive de la formation
Efficacité professionnelle : Organiser et piloter ses (multiples) projets pour transformer les idées en réalités
NOUVELLE VERSION
Jamais à court d’idées (ou de commandes), mais souvent à court de temps ?
Clarifier, organiser et sécuriser chaque projet pour atteindre les objectifs de l'entreprise en impliquant tous les acteurs.
Durée : 3 jours (21 h)
Effectif limité à 10 personnes
Tarif public : 1 925 € par participant (net de taxes)
Tarif spécifique destiné aux personnes physiques, aux salariés d'associations et aux agents des communes de moins de 10 000 habitants :
1 195 € par participant (net de taxes)
Public concerné :
Professionnels amenés à conduire ou contribuer à des projets, même sans expérience préalable en gestion de projet, souhaitant structurer leur approche, sécuriser les délais/charges et améliorer la coordination.
Compétences visées :
À l'issue de la formation, les participants seront capables de :
- Qualifier et cadrer un projet
- Distinguer ce qui relève d'un véritable projet versus une simple action (récurrente / intégrée au fonctionnement normal).
- Définir un périmètre clair et partagé : finalité/besoin, objectifs, critères de réussite.
- Formaliser une référence commune pour toutes les parties prenantes
- Rédiger une fiche action/projet simple mais structurée et univoque (but, indicateurs, objectifs SMART, attentes des acteurs, stratégies, responsables, documents de référence, “météo” d'avancement).
- Rédiger une fiche action/projet simple mais structurée et univoque (but, indicateurs, objectifs SMART, attentes des acteurs, stratégies, responsables, documents de référence, “météo” d'avancement).
- Décomposer le travail et estimer
- Traduire les objectifs en étapes opérationnelles.
- Scénariser la charge de travail, estimer les délais, identifier les prérequis et repérer les impacts “effet domino”.
- Évaluer les ressources et organiser les phases
- Évaluer les ressources nécessaires et organiser la cohabitation des phases (conception / mise en œuvre).
- Identifier le chemin critique et les tâches contraintes.
- Planifier de façon robuste
- Construire un planning réaliste et une planification « au plus tôt ».
- Utiliser des principes de marges/buffers pour absorber les aléas (logique “Critical Chain”).
- Piloter et coordonner avec sérénité
- Mettre en place des indicateurs explicites de suivi (avancement, risques, météo du projet).
- Structurer la coordination via des modalités de communication et des réunions adaptées (information / échanges / décisions).
Prérequis :
Aucune connaissance particulière n'est nécessaire. Toutefois une pratique effective de la gestion de projet ou d'une fonction de coordination permettra d'appréhender toute la portée des enseignements.
Déroulé de la formation :
Séquence 1 — Poser le décor : pourquoi les projets dérapent
- Statistiques de réussite/échec et identification des difficultés fréquentes : périmètre flou, estimations irréalistes, manque de visibilité, coordination délicate, fournisseurs, changements en cours de route, effet domino, multi-projets…
- Partage d'expériences des participants : situations-problèmes et premières solutions.
Séquence 2 — Clarifier les mots pour mieux agir
- Mise en évidence de la confusion entre niveau conceptuel (finalités, objectifs…) et niveau organisationnel (planification, tâches…).
- Principe clé : on ne peut bien organiser que ce qui est bien conçu.
- Ne pas tout régenter ! Il peut exister plusieurs manière de bien faire les choses.
Séquence 3 — Distinguer “projets” et “actions”
- Critères de distinction : ce qui nécessite d'adapter l'organisation (projet) versus ce qui relève du fonctionnement courant (action).
- Impacts sur la charge mentale et la priorisation (une action en retard consomme le temps des projets).
Séquence 4 — Concevoir : finalité → objectifs → stratégies → tactiques
-
“Mantra” de l'action collective :
Besoin / finalité → objectifs mesurables → stratégies (hypothèses de moyens) → tactiques (réglages opérationnels).
-
Mise en pratique guidée sur des exemples.
Séquence 5 — L'outil central : la fiche action / projet
-
Construction pas à pas d'un document de référence :
“Keep-it Simple”. Un bon pilotage requiert des informations pratiques et fiables, pas une justification verbeuse.
Séquence 6 — Passer à l'opérationnel : charges, délais, dépendances
- Décomposition en étapes, estimation de charge (jours), identification des prérequis et calcul des délais.
- Visualisation type Gantt et repérage du chemin critique.
Séquence 7 — Planifier et sécuriser : planning et marges
- Sortir du piège du rétro-planning théorique : méthode de planification réaliste en dates au plus tôt.
- Logiques de marges/buffers (project buffer, feeding buffers, resource buffers) et limites des marges “par tâche”.
Séquence 8 — Coordonner : communication et réunions utiles
- Ajustement mutuel : communication formelle/informelle.
- Distinguer les types de réunions et leurs règles (information, échanges/réflexion, décision) : objectifs, posture d'animation, durée, livrables associés (note, résumé, relevé de décision).
Séquence 9 — Plan d'action personnel
- Synthèse individuelle : “ce que je retiens” / “comment je vais l'utiliser” pour transposer sur un projet réel.
N.B. : La rédaction d'un cahier des charges pour des prestataires externes n'est pas abordé dans cette formation. Cet aspect peut faire l'objet d'une formation sur mesure adaptée à votre projet, si besoin.
Intervenant(s)
Gilles Janin, issu d'une double formation universitaire sciences physiques et communication, commence par travailler pour des agences de marketing dans les années quatre-vingt, puis s'oriente vers les Technologies de l'information dès le début des années quatre-vingt-dix.
Fondateur d’une agence de marketing digital en 1995, puis associé d'un groupe précurseur de la transformation digitale, il devient expert indépendant au début des années 2000, prestataire pour des entreprises et des organisations nationales et internationales et des services de l'Etat.
Il a également été à l'initiative de la licence professionnelle "Management de la relation client Europe" à l'Université de Nantes et chargé d’enseignement de 2005 à 2009.
En dehors de ses activités professionnelles, il est fondateur ou membre de la gouvernance de plusieurs structures associatives et culturelles (organisations professionnelles, radio, patrimoine, musiques actuelles…).
Formateur ARTES depuis 2008.
Modalités d'inscription :
Sur entretien préalable de positionnement avec nos conseillers.ères formation, et après validation du mode de financement.
Toutes nos formations sont éligibles aux dispositifs de financements publics.
(Seules les formations certifiantes sont éligibles au CPF).
Cette formation est essentiellement basée sur la pédagogie active : mise en situation sous forme d’ateliers et cas pratiques autour des situations des participants, exercices, analyses d’exemples…
Avant la formation, chaque participant complète un questionnaire lui permettant d’exprimer au formateur sa situation et ses attentes.
Les supports pédagogiques et les références bibliographiques sont fournis à chaque participant pendant ou après les sessions.
Le contrôle des acquis en cours de formation est réalisé à l'aide de mises en situation, d'auto-diagnostic, de travaux pratiques ou dirigés, suivant les modalités pédagogiques. Une évaluation qualitative est réalisée en fin de formation, puis analysée par l'équipe pédagogique. Le résultat global est à la disposition du participant. Une attestation individuelle de formation, rappelant les objectifs, est remise au participant l'ayant suivie avec assiduité.
Nos formations sont accessibles aux personnes handicapées moteur dans la plupart de nos lieux de formation. D’autres types de handicaps et de compensations peuvent être pris en charge sur demande. Notre organisme de formation est doté d’un référent handicap qui peut étudier avec vous les différents aménagements de votre projet de formation.
- Prenez contact avec nos conseillers.ères pour l'entretien de positionnement
- Transmettez le devis à votre financeur pour validation
- Nous vous inscrivons sur la formation et vous recevez une confirmation d'inscription
- Vous remplissez le questionnaire pré-formation en ligne
- Vous recevez une invitation quelques jours avant le début de la formation.
Dès la validation de votre inscription, vous recevez un mail avec un lien vers le formulaire de recueil de votre situation et de vos besoins personnels.
Ces informations sont directement transmises au formateur, qui peut ainsi prendre en compte vos attentes particulières.